E-Mail-Listenbereinigungstool

Für bessere E-Mails genügt es nicht, hübsche Vorlagen zu erstellen und die Nachrichten ins Ungewisse zu versenden – Sie müssen auch wissen, an wen Sie sie versenden. Nutzen Sie eine durchdachte Strategie zur E-Mail-Listenbereinigung und ein E-Mail-Prüftool, um die Zustellbarkeit und Performance Ihrer E-Mails zu verbessern.

Warum die Bereinigung von E-Mail-Listen wichtig ist

Beim Aufbau einer robusten E-Mail-Liste sollte es Ihnen nicht um Quantität, sondern um Qualität gehen. Tools zur Listenbereinigung und eine penible Listenhygiene sind unverzichtbar, um sicherzustellen, dass alle E-Mail-Adressen auf Ihrer Liste auch dorthin gehören. Egal, ob es sich um ungültige E-Mail-Adressen, Tippfehler, doppelte oder rollenbasierte E-Mail-Adressen, Hard Bounces oder schlicht um schlechte Listenqualität handelt – ohne einen Dienst zur Bereinigung Ihrer E-Mail-Listen setzen Sie Ihre Marketingkampagnen und Ihre Absender-Reputation aufs Spiel.

Graphische Lineart-Illustration zur E-Mail-Validierung.

Graphische Darstellung eines Briefs, der eine E-Mail darstellt, mit einer Stoppuhr daneben.

Umgang mit Hard Bounces

Eine der wichtigsten Maßnahmen, um Ihre E-Mail-Marketingreputation zu stärken und Ihre Liste sauber zu halten, ist ein korrekter Umgang mit Bounces. Während des E-Mail-Versands verarbeitet Mailgun Bounce-Informationen automatisch und in Echtzeit. Sobald ein Hard Bounce erkannt wird, werden an diese Adresse keine E-Mails mehr gesendet und es wird auch keine erneute Zustellung versucht, damit Ihre Reputation nicht dadurch beeinträchtigt wird. Bei Soft Bounces werden die fehlerhaften E-Mail-Adressen nach mehreren Zustellversuchen entfernt.

Wenn Sie Ihre E-Mail-Adressliste über unsere E-Mail-Validierungs-API bereinigen, sollten Adressen, die zu Hard- und Soft-Bounces führen, manuell entfernt werden, um Ihre Bounce-Rate zu reduzieren und die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails zu verbessern. Unabhängig von der Anzahl der E-Mails, die einen Hard Bounce verursachen, sollte Sie alle diese E-Mails entfernen.

E-Mail-Validierung für hochwertigere Listen

Der beste Zeitpunkt, um E-Mail-Adressen durch einen Validierungsdienst laufen zu lassen, ist während der Registrierung über ein Formular auf Ihrer Website oder wenn Sie von Ihrem bisherigen E-Mail-Service-Provider wie Mailchimp oder Sendgrid zu einem neuen wechseln. Durch die Validierung während des Registrierungsprozesses werden ungültige E-Mails im Vorhinein erkannt, da die Prüfung in Echtzeit erfolgt. So können Sie von Grund auf eine saubere E-Mail-Liste aufbauen. Das bedeutet: Keine Wegwerfadressen oder falsch geschriebene Gmail-Adressen auf Ihrer Liste. Die E-Mail-Listenvalidierung in Echtzeit ist nur eine der Funktionen der E-Mail-Listenbereinigungstools von Mailgun. In Ihrem Abonnement sind jeden Monat eine Reihe von Validierungen kostenlos enthalten.

Wenn Sie zu einem neuen E-Mail-Service-Provider wechseln, sollten Sie unbedingt dessen Serviceangebot zum Thema E-Mail-Validierung prüfen. Hier bei Mailgun bieten wir ein Tool zur E-Mail-Validierung für den Massenversand, mit dem Vielversender eine CSV- oder JSON-Datei mit E-Mails hochladen und alle auf einmal bereinigen können. Unser umfassendes Serviceangebot ermöglicht es Ihnen, vom gleichen Ort aus Ihre Liste zu bereinigen und Ihre Nachrichten zu versenden, anstatt zwischen Anwendungen wie NeverBounce und Xverify hin und her zu springen, bevor Sie überhaupt zum Versenden kommen.

Ein API-Aufruf zur Validierung ist Ihnen nicht nutzerfreundlich genug? Sie können über das Dashboard eine Massen-E-Mail-Validierung durchführen, aber auch eine Listendatei ablegen oder mit wenigen Klicks hochladen. Schnell und einfach! Entfernen Sie einfach die risikoreichen und fehlerhaften E-Mail-Adressen, und Sie erhalten eine hochwertige Liste von Adressen, an die eine Zustellung möglich ist.

Graphische Darstellung der E-Mail-Validierung.

Drei diagonal angeordnete E-Mail-Symbole.

E-Mail-Liste aufbauen, nicht kaufen

Es braucht zwar Zeit und Bemühungen, eine E-Mail-Liste von Grund auf aufzubauen, aber es lohnt sich auf jeden Fall. Denn Unternehmen erzielen deswegen die besten Ergebnisse mit ihren E-Mail-Marketingkampagnen, weil sie ihre E-Mails an Empfänger versenden, die sie auch gerne lesen.

Mailgun empfiehlt beim Massen-E-Mail-Versand das Double-Opt-In-Verfahren: Alle Abonnenten melden sich über ein Formular an, erhalten eine E-Mail mit einem Link und klicken dann auf diesen, um ihre E-Mail-Adresse zu validieren. Dieser zusätzliche Schritt trägt dazu bei, eine leistungsstarke, saubere E-Mail-Liste aufzubauen, Ihre Bouncerate zu verringern und Spambeschwerden zu senken, die daher kommen, dass Sie diesen Empfängern E-Mails ohne ihre vorherige Zustimmung gesendet haben.

Darüber hinaus können Sie mit dem Double-Opt-In-Verfahren sicher sein, dass Sie die DSGVO einhalten, gemäß der Sie erst die explizite Zustimmung Ihrer Empfänger einholen müssen, bevor Sie Nachrichten an sie versenden dürfen.

Bessere E-Mail-Verwaltung dank E-Mail-Parsing, Segmentierung und Tags

Mailgun erleichtert Entwicklern und E-Mail-Marketern das Handling von Millionen von ein- und ausgehenden E-Mails, was es wiederum vereinfacht, eine saubere E-Mail-Liste beizubehalten. Denn jede E-Mail, die Mailgun an Ihre App versendet, wird vollständig geparst und in UTF-8 umgewandelt. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Ihre E-Mails zu segmentieren, mit der Mailinglist-API von Mailgun Listen zu erstellen und Ihre E-Mails mit Tags zu versehen, um sie einfacher zu ordnen. Tags helfen darüber hinaus beim Tracking jeder einzelnen Nachricht und vereinfachen die Durchführung von A/B-Tests.

Abbildung von E-Mail-Routing und -Parsing in einfach zu verarbeitende Daten.

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Erste Schritte beim Bereinigen Ihrer E-Mail-Liste

Wenn Sie E-Mail-Marketingdienste nutzen, mit denen sichergestellt ist, dass Sie Best Practices für Ihre E-Mail-Kampagnen einhalten (einschließlich E-Mail-Validierung, Listenbereinigung und Zustellbarkeitsprüfung), ist Ihre Domain oder die IP-Adresse Ihres E-Mail-Servers davor geschützt, auf einer Blacklist zu landen, und Sie können die Performance Ihrer E-Mail-Kampagne optimieren.

Bereinigen Sie Ihre E-Mail-Listen mit Mailgun. E-Mail-Validierungen sind ab unserem Foundation-Abonnement gegen eine Zusatzgebühr erhältlich.

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