IMAP vs. POP: Was ist der Unterschied?

Wir haben bereits darüber gesprochen, wie E-Mail funktioniert und wie E-Mail-Protokolle die Übertragung Ihrer E-Mails auf dem Weg dorthin erleichtern, vom Klick auf „Senden“ bis zu dem Moment, in dem Ihr Abonnent Ihre E-Mail-Nachricht liest. Aber bevor wir uns mit den Unterschieden zwischen IMAP- und POP-E-Mail befassen, frischen wir unser Wissen über E-Mail-Protokolle kurz auf.

Es gibt drei Arten von E-Mail-Protokollen:

• Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)
• Internet Message Access Protocol (IMAP)
• Post Office Protocol (POP)

SMTP übernimmt die Zustellung von Nachrichten. Mit anderen Worten: Nachdem Sie in Ihrem E-Mail-Konto auf „Senden“ geklickt haben, überträgt das SMTP-Protokolls Ihre Nachricht von Ihrem E-Mail-Client an den sendenden Mailserver Ihres E-Mail-Service-Providers (ESP), wie den SMTP-Server von Mailgun. Das SMTP-Protokoll leitet Ihre Nachricht an den empfangenden Mailserver des Posteingangs-Anbieters (ISP) Ihres Abonnenten weiter und wartet dort, bis Ihr Abonnent Ihre E-Mail liest.

Während SMTP die Zustellung übernimmt, sind POP und IMAP für den Abruf Ihrer E-Mail-Nachricht vom Mailserver Ihres Abonnenten in dessen E-Mail-Client verantwortlich. Wenn Ihr Abonnent sein E-Mail-Konto öffnet, lädt sein E-Mail-Client, wie Gmail, Yahoo, Microsoft Outlook oder AOL, Nachrichten mithilfe von POP oder IMAP vom empfangenden Mailserver in seinen E-Mail-Client herunter. Der E-Mail-Client kann webbasiert sein, wie Gmail.com, oder App-basiert, wie Microsoft Outlook.

POP (oder POP3 in der neuesten Version) ist ein E-Mail-Protokoll, das E-Mail-Clients nutzen, um E-Mails von einem Mailserver abzurufen. Es verwendet ein Internetprotokoll (IP), um einem E-Mail-Client den Zugriff auf ein Postfach auf einem Mailserver zu ermöglichen. Anschließend lädt POP Nachrichten vom Server auf einen einzelnen Computer herunter.

Wie funktioniert POP3?:

1. Verbindet einen E-Mail-Client mit einem E-Mail-Server
2. Ruft alle Nachrichten vom E-Mail-Server ab
3. Speichert die Nachrichten auf dem lokalen Gerät oder im E-Mail-Client
4. Löscht die ursprüngliche Nachricht vom Mailserver

Dies ist das Standardverhalten. Manchmal ermöglichen POP-Setups die Konfiguration des Protokolls so, dass eine Kopie der ursprünglichen Nachricht auf dem Mailserver verbleibt.

IMAP ist ein weitaus komplexeres Protokoll, das entwickelt wurde, um die Schwächen von POP zu beheben. Es unterstützt viele essenzielle Funktionen für die moderne E-Mail-Nutzung, wie das Belassen von Nachrichten auf dem Server und den Zugriff auf Nachrichten von mehreren Geräten aus.

Wie funktioniert IMAP?:

1. Verbindet einen E-Mail-Client mit einem E-Mail-Server
2. Ruft alle Nachrichten vom E-Mail-Server ab
3. Speichert die Nachrichten auf dem lokalen Gerät oder im E-Mail-Client
4. Belässt die ursprüngliche Nachricht auf dem Mailserver

Sowohl das POP- als auch das IMAP-Protokoll rufen Nachrichten vom Mailserver des ISP Ihres Empfängers ab.

Sowohl POP als auch IMAP rufen E-Mails von einem Mailserver ab, tun dies jedoch auf unterschiedliche Weise. IMAP synchronisiert E-Mails über mehrere Geräte hinweg, sodass Nutzer von überall auf ihre Nachrichten zugreifen können, während POP E-Mails standardmäßig auf ein einzelnes Gerät herunterlädt und sie vom Server löscht. Dadurch eignet sich IMAP besser für Nutzer, die Flexibilität und Barrierefreiheit benötigen, während POP eine einfachere, ressourcenschonendere Option für Nutzer ist, die ihre E-Mails lieber lokal speichern.

Einige Vorteile von POP3 sind:

• Rückwärtskompatibel mit Servern, die IMAP nicht unterstützen
• Einfach in den meisten großen E-Mail-Clients zu implementieren
• Ressourcenschonend und unkompliziert in der Nutzung
• Spart Speicherplatz auf dem Server, da alte Nachrichten standardmäßig gelöscht werden

Einige Nachteile von POP3 sind:

• Unterstützt keine Verschlüsselung. Dadurch ist POP3 weniger sicher als IMAP
• Kann nur verwendet werden, um Nachrichten von einem Server herunterzuladen. Dadurch ist POP3 weniger flexibel als IMAP
• Kann langsam sein, da jedes Mal alle Nachrichten vom Server heruntergeladen werden
• Kann viel lokalen Speicherplatz beanspruchen, da POP3 alle Nachrichten lokal speichert

Einige Vorteile von IMAP sind:

• Ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails auf dem Server zu belassen, sodass Sie von mehreren Geräten darauf zugreifen können, einschließlich Computer, mobiler Geräte und Tablets
• Ermöglicht den Offline-Zugriff auf Ihre E-Mails
• Erleichtert die Suche nach bestimmten E-Mails auf Ihrem Mailserver
• Organisiert Ihre E-Mails in Ordnern
• Bietet eine sichere Möglichkeit, auf Ihre E-Mail zuzugreifen, da Ihre Nachrichten auf dem Mailserver und nicht auf Ihrem Gerät gespeichert werden

Einige Nachteile von IMAP sind:

• Kann langsam sein, da es den lokalen E-Mail-Client mit dem Server synchronisiert. Dies kann je nach Größe des Postfachs und Verbindungsgeschwindigkeit einige Zeit in Anspruch nehmen. IMAP verbraucht in der Regel mehr Daten als POP, was zu geringeren Geschwindigkeiten beiträgt.
• Kann unzuverlässig sein, da es sich um ein komplexes Protokoll handelt, das auf dem Zusammenspiel mehrerer verschiedener Technologien basiert. Darüber hinaus benötigt IMAP mehr Speicherplatz auf dem E-Mail-Server als POP, was zu Problemen führen kann, wenn der Server mehr Platz benötigt.
• Kann viele Daten verbrauchen, da der E-Mail-Server ständig mit dem Client synchronisiert wird. Das bedeutet, dass neue E-Mails, gelöschte E-Mails und jegliche Änderungen an bestehenden E-Mails auf den Client heruntergeladen werden. Dies kann eine erhebliche Datenmenge verbrauchen, insbesondere bei einem großen E-Mail-Volumen.
• Kann schwierig einzurichten sein, da es komplexere Server-Einstellungen erfordert als POP.
• Wird nicht von allen ESPs unterstützt, was es schwierig machen kann, alle Funktionen des Protokolls zu nutzen

IMAP unterstützt alle essenziellen Funktionen für die moderne E-Mail-Nutzung. Es gibt jedoch einige Situationen, in denen POP die bessere Wahl sein kann. Sollten Sie POP oder IMAP in Outlook verwenden? Sehen wir uns an, wann Sie welches Protokoll verwenden sollten.

Wann sollte ich POP anstelle von IMAP verwenden?

• Wenn der empfangende Mailserver Ihres Abonnenten IMAP nicht unterstützt
• Wenn Sie nur von einem einzigen Gerät auf Ihre E-Mails zugreifen
• Wenn Ihre Internetverbindung nicht stabil ist
• Wenn Ihr Serverspeicher begrenzt ist

Wann sollte ich IMAP anstelle von POP verwenden?

• Wenn Sie von mehreren Geräten auf Ihre E-Mails zugreifen müssen
• Wenn Sie eine Kopie der ursprünglichen E-Mail auf dem Mailserver speichern müssen
• Wenn Ihr ESP IMAP unterstützt
• Wenn Ihr lokaler Speicher begrenzt ist
• Wenn Sie in der Regel über eine gute Internetverbindung verfügen

Wir empfehlen in den meisten Szenarien IMAP anstelle von POP, da IMAP den Fernzugriff für mehrere Clients unterstützt, die einen einzigen Posteingang verwalten. Und auch lange nach seiner Entwicklung entspricht dies immer noch der Art und Weise, wie wir E-Mails nutzen müssen.

Wir hoffen, Ihre Fragen zu IMAP vs. POP beantwortet zu haben. Wenn Sie jedoch mehr über Protokolle, wie Sie Ihren Workflow verbessern, und über andere spezifische E-Mail-Themen erfahren möchten, vergessen Sie nicht, unseren Newsletter zu abonnieren.

Autor: The Sinch Mailgun team The Sinch Mailgun team shares news, best practices, and strategies to take your products and apps to the next level using email. Subscribe to our newsletter to get all the articles in your inbox!