IMAP vs. POP: qual é a diferença?

Já falamos sobre como o e-mail funciona e como os protocolos de e-mail facilitam a transferência dos seus e-mails pelo caminho, desde quando você clica em enviar até o momento em que o seu assinante lê a sua mensagem de e-mail. Mas antes de nos aprofundarmos nas diferenças entre os e-mails IMAP vs. POP, faremos uma rápida revisão sobre os protocolos de e-mail.

Existem três tipos de protocolos de e-mail:

• Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)
• Internet Message Access Protocol (IMAP)
• Post Office Protocol (POP)

SMTP lida com a entrega de mensagens. Em outras palavras, depois que você clica em “enviar” na sua conta de e-mail, o protocolo SMTP transfere a sua mensagem do seu cliente de e-mail para o servidor de envio de e-mail do seu provedor de serviços de e-mail (ESP), como o servidor SMTP do Mailgun. O protocolo SMTP continua a transportar a sua mensagem para o servidor de recebimento de e-mail do provedor de serviços de caixa de entrada (ISP) do seu assinante e aguarda lá até que o seu assinante leia o seu e-mail.

Se o SMTP lida com a entrega, o POP e o IMAP lidam com a recuperação da sua mensagem de e-mail do servidor de e-mail do seu assinante para o cliente de e-mail dele. Quando o seu assinante acessa a conta de e-mail, o cliente de e-mail dele, como Gmail, Yahoo, Microsoft Outlook ou AOL, usará o POP ou o IMAP para baixar as mensagens do servidor de recebimento para o cliente de e-mail. O cliente de e-mail pode ser baseado na web, como o Gmail.com, ou em um aplicativo, como o Microsoft Outlook.

O POP (ou POP3, para usar a sua versão mais recente) é um protocolo de e-mail que os clientes de e-mail usam para recuperar e-mails de um servidor de e-mail. Ele usa um Protocolo de Internet (IP) para fornecer a um cliente de e-mail o acesso a uma caixa de correio em um servidor de e-mail. Em seguida, o POP baixa as mensagens do servidor para um único computador.

Como o POP3 funciona?:

1. Conecta um cliente de e-mail a um servidor de e-mail
2. Recupera todas as mensagens do servidor de e-mail
3. Armazena as mensagens no dispositivo local do cliente ou no cliente de e-mail
4. Exclui a mensagem original do servidor de e-mail

Esse é o comportamento padrão. Às vezes, as configurações do POP permitem configurar o protocolo para deixar uma cópia da mensagem original no servidor de e-mail.

O IMAP é um protocolo muito mais sofisticado, projetado para resolver as deficiências do POP. Ele oferece suporte a muitos recursos essenciais para o uso moderno do e-mail, como deixar mensagens no servidor e acessar mensagens de vários dispositivos.

Como o IMAP funciona?:

1. Conecta um cliente de e-mail a um servidor de e-mail
2. Recupera todas as mensagens do servidor de e-mail
3. Armazena as mensagens no dispositivo local do cliente ou no cliente de e-mail
4. Mantém a mensagem original no servidor de e-mail

Tanto os protocolos POP quanto IMAP recuperam mensagens do servidor de e-mail do ISP do seu destinatário.

Tanto os protocolos POP quanto IMAP recuperam e-mails de um servidor de e-mail, mas fazem isso de forma diferente. O IMAP sincroniza e-mails em vários dispositivos, permitindo que os usuários acessem as suas mensagens de qualquer lugar, enquanto o POP baixa e-mails para um único dispositivo e os exclui do servidor por padrão. Isso torna o IMAP mais adequado para usuários que precisam de flexibilidade e acessibilidade, enquanto o POP é uma opção mais simples e leve para usuários que preferem armazenar os seus e-mails localmente.

Algumas vantagens do POP3 são que ele:

• É compatível com versões anteriores de servidores que não têm suporte ao IMAP
• É fácil de implementar na maioria dos principais clientes de e-mail
• É leve e simples de usar
• Economiza espaço no servidor, já que as mensagens antigas são excluídas por padrão

Algumas desvantagens do POP3 são que ele:

• Não tem suporte a criptografia. Isso torna o POP3 menos seguro do que o IMAP
• Só pode ser usado para baixar mensagens de um servidor. Isso torna o POP3 menos flexível do que o IMAP
• Pode ser lento, já que baixa todas as mensagens do servidor todas as vezes
• Pode ocupar muito espaço de armazenamento local, já que o POP3 armazena todas as mensagens localmente

Algumas vantagens do IMAP são que ele:

• Permite que você mantenha os seus e-mails no servidor para poder acessá-los de vários dispositivos, incluindo o seu computador, dispositivos móveis e tablet
• Permite que você acesse os seus e-mails offline
• Facilita a busca por e-mails específicos no seu servidor de e-mail
• Organiza os seus e-mails em pastas
• Fornece uma forma segura de acessar o seu e-mail, pois as suas mensagens ficam armazenadas no servidor de e-mail e não no seu dispositivo

Algumas desvantagens do IMAP são que ele:

• Pode ser lento porque sincroniza o cliente de e-mail local com o servidor, o que pode levar algum tempo dependendo do tamanho da caixa de correio e da velocidade da conexão. O IMAP geralmente usa mais dados do que o POP, contribuindo para velocidades mais lentas.
• Pode ser instável porque é um protocolo complexo que depende do funcionamento conjunto de várias tecnologias diferentes. Além disso, o IMAP requer mais espaço de armazenamento no servidor de e-mail do que o POP, causando problemas se o servidor precisar de mais espaço.
• Pode usar muitos dados porque sincroniza constantemente o servidor de e-mail com o cliente, o que significa que novos e-mails, e-mails excluídos e quaisquer alterações nos e-mails existentes são baixados no cliente. Isso pode usar uma quantidade significativa de dados, especialmente se houver um grande volume de e-mails.
• Pode ser difícil de configurar, pois requer configurações de servidor mais complexas do que o POP.
• Não é compatível com todos os ESPs, o que pode dificultar o uso de todos os recursos do protocolo

O IMAP tem suporte a todos os recursos essenciais para o uso moderno de e-mails. Mas existem algumas situações em que o POP pode ser a melhor escolha. Você deve usar o POP vs. IMAP no Outlook? Vamos analisar quando você deve usar cada protocolo.

Quando devo usar o POP em vez do IMAP?

• Quando o servidor de recebimento de e-mail do seu assinante não tem suporte ao IMAP
• Quando você acessa o e-mail apenas de um único dispositivo
• Quando a sua conexão com a internet não é estável
• Quando você tem armazenamento limitado no servidor

Quando devo usar o IMAP em vez do POP?

• Quando você precisa acessar o seu e-mail de vários dispositivos
• Quando você precisa armazenar uma cópia do e-mail original no servidor de e-mail
• Quando o seu ESP tem suporte ao IMAP
• Quando o seu armazenamento local é limitado
• Quando você geralmente tem uma boa conexão com a internet

Recomendamos o IMAP em vez do POP na maioria dos cenários; o IMAP oferece suporte ao acesso remoto para vários clientes que gerenciam uma única caixa de entrada. E muito tempo após a sua criação, ele ainda está alinhado com a forma como precisamos usar o e-mail.

Esperamos ter respondido às suas perguntas sobre o IMAP vs. POP, mas se você quiser saber mais sobre protocolos, como melhorar o seu fluxo de trabalho, e outros tópicos de nicho sobre e-mail, não se esqueça de assinar a nossa newsletter.

Autor: The Sinch Mailgun team The Sinch Mailgun team shares news, best practices, and strategies to take your products and apps to the next level using email. Subscribe to our newsletter to get all the articles in your inbox!