Vorschläge für E-Mail-Texte, die Ihrer Zustellbarkeit nicht schaden

Ob es Ihnen gefällt oder nicht, der E-Mail-Text ist ein wesentlicher Bestandteil jeder E-Mail – ganz gleich, ob es sich um eine Transaktions- oder Marketing-Nachricht handelt. Er bringt die Menschen überhaupt erst dazu, mit Ihren Nachrichten zu interagieren – von der E-Mail-Betreffzeile bis hin zur Verabschiedung beeinflusst alles Ihr Engagement.

E-Mail-Texte sind ein wesentlicher Bestandteil jeder E-Mail-Kampagne, was es wahrscheinlich überhaupt erst so frustrierend macht, sie zu verfassen. Im Ernst: Wenn wir in die Runde fragen würden, wer gerne eine E-Mail schreiben möchte, würden Sie oft Folgendes sehen:

Niemand ist jemals besonders begeistert davon, E-Mail-Texte zu verfassen oder generell eine E-Mail zu erstellen. Das hat viel mit der Angst zu tun, etwas falsch zu machen. Sei es ein peinlicher Tippfehler (das kennen wir alle) oder eine allgemeine Abneigung gegen das Schreiben: E-Mail-Texte sind für viele ein notwendiges Übel.

Wir könnten hier sitzen und Dutzende von Textvorschlägen durchgehen, aber das wäre reine Zeitverschwendung. Stattdessen möchten wir uns auf die Tipps konzentrieren, die am wichtigsten für Ihre Zustellbarkeit sind. Einige davon sind kleine Änderungen an Ihrem Content-Marketing, während andere sich mehr auf Ihre allgemeine Marketing-Strategie konzentrieren. Mit wenig Aufwand lässt sich viel erreichen, aber manchmal sind weitreichendere Änderungen erforderlich, um eine effektive E-Mail-Kampagne auf die Beine zu stellen.

Der beste Text der Welt rettet Sie nicht vor dem Spam-Ordner, wenn er für ISPs nach Spam aussieht. Schlechte Texte sind keine gute Praxis, aber es gibt einiges, was Sie tun können, um Ihre allgemeine Texterstellung und das Verfassen von E-Mails zu optimieren, um Ihre Zustellbarkeit zu verbessern.

Denn welchen Sinn hat es, eine Menge E-Mail-Texte zu schreiben, wenn diese am Ende ohnehin nur im Spam-Ordner landen?

E-Mail-Texte müssen unterhaltsam und freundlich sein und Ihren Empfängern ins Auge fallen, aber es gibt eine Grenze. Jedes Marketing, das als Spam ausgelegt werden könnte, kann Sie schnell in Schwierigkeiten bringen. Unrealistische kostenlose Testversionen, massive Rabattaktionen und zwielichtige E-Mail-Marketing-Begriffe lassen Spamfilter schnell anschlagen. Wenn Ihre E-Mail-Marketing-Texte viele leere Versprechungen oder aufdringliche Verkaufstaktiken enthalten, sollten Sie diese noch einmal überarbeiten.

Überlegen Sie, wie Sie eine ansprechende E-Mail mit Texten verfassen können, die auf Ihre Zielgruppe zugeschnitten sind. Dies erfordert möglicherweise etwas Segmentierung Einsatz Ihrerseits, um gezieltere E-Mail-Listen zu erstellen. Aber diese Vorarbeit bewahrt Sie vor dem Spam-Ordner und kann helfen, Ihre Engagement-Raten (Öffnungsraten, Klickraten usw.) zu steigern.

Fehler passieren, aber wenn eine E-Mail zahlreiche Rechtschreibfehler aufweist, wirken Sie schnell wie ein Spammer. Wir alle kennen Phishing-Versuche, die voll von schrecklicher Grammatik und Rechtschreibfehlern im E-Mail-Text sind – und bei denen sogar der Vorname falsch geschrieben ist. Wenn ein ISP uns die harte Arbeit abnimmt und sie direkt in den Spam-Ordner verschiebt, sind wir unendlich dankbar.

Sie haben vielleicht Glück und landen mit einer fehlerhaften E-Mail trotzdem im Posteingang, aber das ist dennoch keine gute Ausgangslage. Ihre E-Mail-Abonnenten werden Sie wahrscheinlich weniger ernst nehmen und können sich an diesem Punkt abmelden oder Sie als Spam markieren. Wenn Sie sich nicht die Zeit nehmen können, Ihre Rechtschreibung zu überprüfen, sodass Tippfehler an der Tagesordnung sind, müssen Sie damit rechnen, dass Ihr Engagement und Reputation in den Keller gehen.

Wir könnten den ganzen Tag an Ihrer Grammatik herumnörgeln, aber zu einer E-Mail gehört mehr als nur der Text an sich. Präsentieren Sie Ihre besten E-Mail-Inhalte? Sicher, ein ansprechender Text ist eine Sache, aber wie sieht das E-Mail-Design aus? Sind Ihre E-Mail-Vorlagen responsiv? Was tun Sie, um die Menschen auf Ihre Landingpages zu leiten?

Die von Ihnen verwendeten Vorlagen zu aktualisieren, ist ein guter Schritt nach vorn, aber es schadet nicht, beim eigentlichen Text der E-Mail etwas kreativer zu werden. Verwenden Sie Bilder oder GIFs in Ihren E-Mails? Bevor Sie antworten: Allgemeine, schreckliche Stockfotos reichen nicht aus.

Das Beste, was Sie für Ihre Zustellbarkeit und Ihre E-Mail-Texte tun können, ist, in allen Bereichen konsequent auf Ihr Branding zu achten. Sollten Sie Probleme mit Ihren Transaktions-E-Mails oder Marketing-E-Mails haben, stehen die Chancen gut, dass schlechtes Branding und mangelhafte Texte etwas damit zu tun haben. Entsprechen die Texte Ihren Markenrichtlinien? Stammen Ihre E-Mails von einer ordnungsgemäß aufgewärmten IP-Adresse? Haben Sie Ihren Versand ordnungsgemäß authentifiziert , damit Sie bei ISPs glaubwürdig wirken?

Der E-Mail-Text ist nur ein Teil des Zustellbarkeits-Puzzles; alles andere muss ebenfalls zusammenspielen. Wenn Sie sich um alles kümmern, was mit Ihrem Versand zusammenhängt, sind Sie auf dem besten Weg zu einer besseren Reputation und dazu, sicher im Posteingang zu landen.

Autor: The Sinch Mailgun team The Sinch Mailgun team shares news, best practices, and strategies to take your products and apps to the next level using email. Subscribe to our newsletter to get all the articles in your inbox!