Dev Life
Zero-Posteingang-Notizen
Kürzlich las ich einen Beitrag von Fred Wilson über das E-Mail-Problem. Das Problem besteht darin, dass es zu viele E-Mails gibt, um sie alle zu lesen und gegebenenfalls darauf zu antworten. Es gibt viele gute Kommentare zu möglichen Lösungen. Einer meiner Favoriten von akharris vergleicht das Problem mit den Autobahnbauprojekten von Robert Moses -> wir brauchen eine komplett neue Infrastruktur, die massive Investitionen erfordert, sprich: Das wird nicht passieren. Im Folgenden finden Sie einige der Lösungen, die in manchen Fällen modifiziert wurden. Vielleicht liegt die Antwort in einer Kombination dieser Dinge?
– Integrieren Sie Twitter und Facebook und nutzen Sie Ihren Social Graph, um E-Mails zu filtern. Im Grunde genommen würde jede Person, der Sie folgen oder mit der Sie befreundet sind, auf eine Allowlist gesetzt. Sie könnten weitere E-Mails über eine manuelle Allowlist hinzufügen. Sie könnten sogar mehrere Twitter-Konten oder Facebook-Gruppen hinzufügen, die sich in E-Mail-Kategorien übersetzen ließen: eine für die Arbeit, für Freunde usw.
– Sehr einfaches Tagging-Feld – im Grunde ein freies Ordnersystem, in das Sie Tags eingeben, nach denen gesucht werden kann. Tags könnten vergeben werden nach: a) Zeit der Wiedervorlage – „nächste Woche“, „morgen“; b) Priorität – „hoch“, „mittel“, „niedrig“; c) Art der Beziehung – „Freund“, „Arbeit“. Die Idee dabei ist, Reibungsverluste zu reduzieren – das Einrichten von Ordnern und Verschieben von E-Mails erzeugt zu viel Reibung. Außerdem können Sie eine E-Mail nur in einen Ordner verschieben, aber mehrere Tags hinzufügen.
– Verwenden Sie für E-Mails, die nicht auf der Allowlist stehen, einen Text-Parser, der nach bestimmten Texten sucht und Elemente kategorisiert. Zum Beispiel: Ein VC erhält ständig Pitches von Start-ups. Welche Wörter oder Phrasen sind typisch für diese Art von E-Mails? Pitch, Präsentation, Idee usw. Vielleicht sogar einen Broadcast mit passenden Betreff-Kopfzeilen an verschiedene Personengruppen senden. Zum Beispiel: „Wenn Sie mir einen Pitch senden, geben Sie bitte ‚Start-up-Pitch und Unternehmensname‘ in der Kopfzeile an… andernfalls werde ich ihn nicht sehen“. Außerdem könnten Sie ein automatisches Parsing von Anhängen einrichten, sodass PPT-Dateien an einem Ort gespeichert werden, an dem sie später überprüft werden können.
– Crowdsourcing. Das funktioniert nur für Personen mit einer großen Fangemeinde, aber dabei wird eine E-Mail basierend auf der Bewertung durch eine Vielzahl von Personen höher eingestuft. Ähnlich wie bei Hacker News (vielleicht HN oder andere Communitys nutzen?). Dies könnte für diese „Start-up-Pitch“-E-Mails nützlich sein.
– Ein Algorithmus, der durch Ihre Aktivitäten in Ihrem Posteingang lernt, was für Sie wichtig ist. Ich nehme an, das ist die Aufgabe des Priority-Posteingangs von Gmail, was aber bei mir nicht besonders gut funktioniert.
– Integrieren Sie automatische Antworten, die dem Absender mitteilen, dass er, wenn er es nicht durch die verschiedenen oben genannten Filter schafft, wahrscheinlich auch über diesen Kanal keinen Kontakt zu der Person herstellen kann. Beispiel von Chris Sacca.
Fügen Sie gerne weitere Ideen hier hinzu oder auf www.avc.com.
