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Die Daten zur Gmail-Reputation sind tot. Was nun? 

Die Domain- und IP-Reputation-Bewertungen von Gmail sind offiziell aus den Postmaster Tools verschwunden, sodass Absender ohne ihren alten Spickzettel mit Hoch/Mittel/Niedrig/Schlecht auskommen müssen. Hier erfahren Sie, wie Sie Probleme mit der Zustellbarkeit bei Gmail mithilfe der Ihnen bereits vorliegenden Beweise beheben können.
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So beheben Sie Probleme mit der Zustellbarkeit bei Gmail ohne Reputationsbewertung 

Fast ein Jahr, nachdem Google angekündigt hat, die ursprüngliche Benutzeroberfläche der Postmaster Tools einzustellen, scheint die Tat vollbracht zu sein. Der Link zur alten Benutzeroberfläche funktioniert nicht mehr, Nutzer haben Fehler der v1-API gemeldet und die vertrauten Diagramme zur Domain- und IP-Reputation von Gmail sind endlich verschwunden. 

Dieses Mal wirklich. 

Diese Diagramme wiesen Absendern eine beruhigend einfache Bewertung zu: Hoch, Mittel, Niedrig oder Schlecht. Sie waren allgemein, träge und leicht misszuverstehen, aber sie beantworteten zumindest eine unwiderstehliche Frage: 

Was hält Gmail von mir? 

Nun ist der Stimmungsring weg. Gmail bewertet Ihre Reputation weiterhin; es gibt Ihnen lediglich keine farbcodierte Zusammenfassung der Beziehung. 

Das mag sich wie ein Verlust an Transparenz anfühlen, besonders wenn etwas schiefgeht. Aber die Reputation war nie die Grundursache für Ihr Problem mit der Zustellbarkeit. Es war eine verzögerte Widerspiegelung dessen, was bereits geschehen war: Empfänger beschwerten sich, hörten auf zu interagieren oder erhielten E-Mails, die Gmail als verdächtig einstufte, oder Ihre Authentifizierung, Infrastruktur oder Sendemuster gaben Gmail Grund zur Vorsicht. 

Was tun Sie also, wenn die Gmail-Leistung sinkt und es keine Reputationsbewertung gibt, die Sie zurate ziehen können? 

Sie untersuchen die Beweise, die Sie bereits haben. Und ja, davon haben Sie immer noch reichlich.

Was hat sich zwischen Postmaster Tools v1 und v2 geändert? 

Die meisten der ursprünglichen Postmaster Tools-Daten haben den Wechsel zu v2 überlebt. Die größten Verluste sind die Dashboards für Domain- und IP-Reputation sowie ihre Bewertungen Hoch, Mittel, Niedrig und Schlecht. 

Postmaster Tools v1 Postmaster Tools v2 
Domain-Reputation-Bewertung Zustellbarkeitsanalyse und empfohlene Aktionen 
IP-Reputation-Bewertung Zustellbarkeitsanalyse und empfohlene Aktionen 
Spam-Beschwerderate Spam-Beschwerderate 
Feedback-Schleife (falls implementiertFeedback-Schleife (falls implementiert
Authentifizierung Authentifizierung 
Verschlüsselung Verschlüsselung 
Zustellungsfehler Zustellungsfehler 
Keine konsolidierte Ansicht der Absenderanforderungen Compliance-Status 

Das neue Compliance-Status-Dashboard zeigt, ob Ihre E-Mail die Absenderanforderungen von Gmail erfüllt, einschließlich Authentifizierung, Abgleich, Verschlüsselung, DNS, gemeldeter Spamrate und Abmeldungsanforderungen. 

Google hat außerdem die Zustellbarkeitsanalyse eingeführt, ein Diagnosetool innerhalb des Compliance-Status-Dashboards. Anstatt Ihrer Domain eine Farbe zuzuweisen und es Ihnen zu überlassen, was dies konkret bedeutet, kann das Tool Schlussfolgerungen aufzeigen wie: 

  • Ihre Nachrichten werden nicht zugestellt. 
  • Ihre Spamrate überschreitet den von Google empfohlenen Schwellenwert. 
  • Empfänger öffnen oder interagieren nicht mit Ihrer E-Mail. 
  • Empfänger scheinen mehr von Ihren Nachrichten zu wollen. 
  • Ihre E-Mail erfüllt nicht die Absenderanforderungen von Gmail. 
  • Es gibt nicht genug Volumen, um eine Feststellung zu treffen. 

Das ist möglicherweise nützlicher als eine Reputationsstufe, aber es ist immer noch keine vollständige Diagnose. „Nutzer führen keine Aktionen aus“ sagt Ihnen beispielsweise, was Gmail sieht. Es sagt Ihnen nicht, warum. Dieser Teil obliegt weiterhin Ihnen. 

Hier erfahren Sie, was Ihnen jedes Urteil tatsächlich bringt und wo Ihre Untersuchung beginnt. 

Was Google Ihnen mitteilen könnte Was es feststellt Wo Sie als Nächstes untersuchen sollten 
Nicht genug ausgehende E-Mails Google verfügt nicht über genügend Daten, um ein Urteil abzugeben. Erzeugen Sie kein künstliches Volumen zugunsten des Dashboards. Fahren Sie mit dem normalen Versand fort und nutzen Sie Ihre eigenen Ereignisdaten. 
Viele Nachrichten weisen Zustellungsfehler auf Gmail verzeichnet eine erhöhte Rate an vorübergehenden Fehlern oder Zurückweisungen. Überprüfen Sie die SMTP-Antworten, das Timing, Volumenänderungen, die Infrastruktur und ob das Problem jeden Stream betrifft. 
Absender erfüllt die Anforderungen nicht Mindestens eine Absenderanforderung von Gmail wird nicht erfüllt. Verwenden Sie den Compliance-Status, um den spezifischen Fehler zu identifizieren: Authentifizierung, DNS, TLS, Abmeldung, Formatierung oder Spamrate. 
Spamrate liegt über 0,1 % In den Posteingang zugestellte Nachrichten generieren Beschwerden, die über dem von Gmail empfohlenen Schwellenwert liegen. Verwenden Sie Feedback-Loop-Identifikatoren (FBL) und vergleichen Sie Kampagnen, Zielgruppen, Akquisitionsquellen und Frequenz. 
Nutzer möchten Ihre Nachrichten nicht Gmail beobachtet starke negative Signale der Empfänger. Untersuchen Sie Einwilligungen, Erwartungen, Häufigkeit, kürzliche Ergänzungen der Zielgruppe und streamübergreifende Unterdrückung. 
Nutzer führen bei Nachrichten keine Aktionen aus Gmail sieht keine starke positive oder negative Aktion. Finden Sie heraus, ob Empfänger E-Mails im Posteingang ignorieren, E-Mails bereits als Spam ankommen oder sich Ihre Messung/Zielgruppe geändert hat. 
Nutzer signalisieren, dass sie Ihre Nachrichten möchten Gmail beobachtet positive Signale der Empfänger. Vergleichen Sie diesen Traffic mit schwächeren Segmenten und widerstehen Sie dem Drang, dies durch massenhaftes Versenden an alle zu feiern. 

Erstens: Bestätigen Sie, dass Sie ein Gmail-Problem haben 

Bevor Sie Ihre Reputation diagnostizieren, stellen Sie fest, was sich tatsächlich geändert hat. 

Werden Nachrichten abgelehnt oder zurückgestellt? Werden sie akzeptiert, landen aber im Spam? Landet Ihre Marketing-E-Mail im Tab „Werbung“? (Fangfrage! Dort gehört sie hin.) Ist das gemessene Engagement zurückgegangen? Betrifft das Problem alle Gmail-Empfänger oder nur eine Kampagne, einen Stream, eine Domain, eine IP oder ein Zielgruppensegment? 

Beginnen Sie mit drei Fragen: 

  1. Was hat sich geändert? 
  1. Wann hat es sich geändert? 
  1. Wer oder was war betroffen? 

Vergleichen Sie das erste Datum des Rückgangs mit Änderungen bei: 

  • Versandvolumen oder Rhythmus 
  • Zielgruppenquelle oder Segmentierung 
  • Inhalt oder Zweck der Kampagne 
  • Absenderdomain oder IP 
  • Authentifizierung oder DNS 
  • ESP-Konfiguration 
  • Unterdrückungslogik 
  • Verarbeitung der Abmeldung 
  • Die Anzahl der an jeden Empfänger gesendeten Nachrichten 
  • Die Mischung aus Transaktions- und Marketing-Traffic 

Wenn das Engagement bei Gmail unmittelbar nach dem Hinzufügen eines älteren Zielgruppensegments gesunken ist, ist das weitaus nützlicher als zu wissen, dass Ihre Reputation schließlich von Hoch auf Niedrig gewechselt ist. Wenn Rückstellungen nach einem dramatischen Volumenanstieg begannen, untersuchen Sie den Anstieg, nicht das Farbspektrum. 

Beginnen Sie mit den Beweisen, die Ihnen am nächsten liegen 

Ihre eigenen Ereignisdaten sind in der Regel schneller und granularer als das Dashboard eines E-Mail-Anbieters. 

Betrachten Sie die Leistung von Gmail getrennt von Ihrem Gesamtprogramm und vergleichen Sie: 

  • Akzeptierte, zurückgestellte und abgelehnte E-Mails 
  • SMTP-Antwortcodes und -Nachrichten 
  • Spam-Beschwerden (wenn Sie deren Feedback-Loop nutzen) 
  • Öffnungen, Klicks, Antworten und Konversionen 
  • Abmeldungen 
  • Volumen und Frequenz 
  • Leistung nach Kampagne, Segment, Domain, IP und Versand-Stream 
  • Kürzliche Änderungen im Verhältnis zu einer stabilen Kontrollgruppe 

Das Ziel ist nicht, jede verfügbare Metrik anzustarren, bis eine gesteht. Sie versuchen nur, sich auf das zugrunde liegende Problem zu konzentrieren. 

Wenn nur eine Kampagne rückläufig war, untersuchen Sie diese Kampagne und ihre Zielgruppe. Wenn das Engagement über alle Gmail-Streams hinweg gleichzeitig zurückging, weiten Sie die Untersuchung aus. Wenn die Gmail-Leistung stabil blieb, während ein anderer Anbieter Rückgänge verzeichnete, haben Sie wahrscheinlich überhaupt kein Gmail-Problem. Juhu! Irgendwie schon! 

Verstehen Sie, was Gmail-Beschwerden Ihnen sagen können und was nicht 

Gmail stellt keine herkömmlichen Berichte zu einzelnen Beschwerden zur Verfügung, die die Adresse des Empfängers enthalten. Die Berichte zur Spamrate in den Postmaster Tools sind aggregiert, und Die Feedback-Schleife von Gmail (FBL) verwendet Identifikatoren, die Sie zu den Kopfzeilen Ihrer Nachrichten hinzugefügt haben, um Kampagnen oder Traffic-Kategorien zu identifizieren, die mit erhöhten Beschwerden verbunden sind. 

Selbst bei konfigurierter Feedback-Schleife erhalten Sie keine umfassende Aufstellung jeder Person, die auf „Als Spam melden“ geklickt hat. Daten erscheinen nur, wenn die Berichts-Schwellenwerte von Gmail erreicht werden, und der Empfänger bleibt anonym. 

Das schafft ein unangenehmes operatives Problem: Die Person, die sich beschwert hat, bleibt auf Ihrer Mailingliste, es sei denn, sie meldet sich auch ab. 

Sobald jemand eine Nachricht als Spam markiert hat, platziert Gmail zukünftige Nachrichten dieses Absenders in der Regel im Spam-Ordner des Nutzers. Diese Nachrichten erzeugen dann mit geringerer Wahrscheinlichkeit entweder menschliches Engagement oder maschinengenerierte Engagement-Signale. 

Wenn Gmail also sagt, dass Nutzer „keine Aktionen ausführen“, können sich darunter mehrere Realitäten verbergen: 

  • Die Empfänger haben die E-Mail im Posteingang erhalten und ignoriert. 
  • Die Empfänger haben sich zuvor beschwert, und zukünftige E-Mails landen nun im Spam. 
  • Gmail filtert die E-Mail aufgrund eines breiteren Reputationsproblems, selbst für Empfänger, die sie vielleicht noch wollen. 
  • Das Interesse der Zielgruppe hat auf natürliche Weise abgenommen. 
  • Ihre Messung hat sich geändert, auch wenn sich das Verhalten der Empfänger nicht geändert hat. 

Aus diesem Grund ist „kein Engagement“ ein Signal zur Untersuchung, keine automatische Anweisung, jeden Empfänger sofort zu unterdrücken. 

Entscheiden Sie, wie viel Risiko Sie auf sich nehmen möchten 

Wenn Empfänger früher interagiert haben und dies nun nicht mehr tun, haben Sie Optionen. 

Sie könnten eine sorgfältig gestaltete Re-Engagement-Nachricht mit einem wirklich lohnenden Angebot senden. Sie könnten Empfänger bitten, erneut zu bestätigen, dass sie das Abonnement noch wünschen, und dann die Frequenz für jeden, der nicht antwortet, unterdrücken oder stark reduzieren. Sie könnten einen anderen Kanal wie eine In-App-Nachricht, SMS oder Push-Benachrichtigung nutzen, um Empfänger zu bitten, ihre E-Mail-Adresse oder Abonnement-Einstellungen zu aktualisieren. 

Jede zusätzliche E-Mail birgt ein gewisses Risiko, insbesondere wenn frühere Nachrichten bereits im Spam landen. Das fortgesetzte Senden unerwünschter oder ungesehener E-Mails erzeugt kein Engagement durch Beharrlichkeit; es kann das negative Muster verstärken, dem Sie zu entkommen versuchen. 

Hier zahlt sich auch ein bestätigtes Opt-in aus. Die Bestätigung stellt sicher, dass der Empfänger die Adresse kontrolliert, das Abonnement absichtlich abgeschlossen und genügend Interesse bekundet hat, um einen zusätzlichen Schritt zu unternehmen. 

Ein bestätigtes Opt-in kann natürlich keine lebenslange Begeisterung garantieren. Menschen ändern ihre Interessen, verlassen Posteingänge und vergessen, was sie abonniert haben und warum. Aber es beseitigt einen Großteil der Unsicherheit zu Beginn der Beziehung und macht spätere Entscheidungen über Engagement leichter interpretierbar. 

Sie benötigen dennoch eine sinnvolle Sunset-Strategie. Sie beginnen nur mit viel stärkeren Beweisen, dass die Beziehung echt war. 

Denken Sie daran, dass Abonnenten Ihre Marke erleben, nicht Ihr Infrastrukturdiagramm 

Ein Empfänger versteht nicht unbedingt, dass Ihre Werbe-E-Mails, Produkt-Benachrichtigungen, Konto-Warnungen und Newsletter von verschiedenen Absenderdomains oder IPs stammen. 

Sie wissen nur, dass sie Ihnen gesagt haben, dass Sie aufhören sollen. 

Wenn sich jemand von einem Stream abmeldet oder diesen meldet und dann eine weitere Nachricht von einer anderen Domain erhält, spielt die technische Unterscheidung für ihn möglicherweise keine Rolle. Ihre Reaktion könnte sein: 

Habe ich nicht gerade Nein gesagt? 

Überprüfen Sie Unterdrückung, Einstellungen, Segmentierung und Frequenzentscheidungen für Ihre gesamte Marke, nicht nur innerhalb einer einzigen Absenderdomain. Die Trennung von Streams kann wichtige E-Mails vor Problemen an anderer Stelle im Programm schützen, sollte jedoch nicht dazu genutzt werden, eine klar ausgedrückte Einstellung eines Empfängers zu umgehen. 

Verwenden Sie Postmaster Tools v2 als Diagnosetool 

Sobald Sie verstehen, was in Ihren eigenen Daten geschieht, verwenden Sie die Postmaster Tools, um die Perspektive von Gmail hinzuzufügen. 

Compliance-Status 

Prüfen Sie, ob Gmail Probleme mit Authentifizierung, Abgleich, DNS, Verschlüsselung, Nachrichtenformatierung, Spamrate, Ein-Klick-Abmeldung oder der Verarbeitung der Abmeldung erkennt. 

Compliance garantiert keine Posteingangsplatzierung. Es hilft Ihnen jedoch, grundlegende technische Probleme auszuschließen, bevor Sie kompliziertere Ursachen untersuchen. 

Zustellbarkeitsanalyse 

Betrachten Sie das Urteil von Gmail als Hinweis, nicht als vollständige Ursachenanalyse. 

Wenn Gmail berichtet, dass Empfänger keine Aktionen ausführen, vergleichen Sie das Engagement nach Kampagne, Alter der Zielgruppe, Quelle und Häufigkeit. Wenn Gmail Zustellungsfehler berichtet, prüfen Sie das Dashboard für Delivery Errors und Ihre SMTP-Antworten. Wenn Gmail berichtet, dass Nutzer Ihre Nachrichten möchten, finden Sie heraus, was diesen erfolgreichen Traffic von schwächeren Segmenten unterscheidet. 

Spamrate 

Achten Sie auf Trends, anstatt sich auf einen einzelnen Tag zu verlassen. 

Eine niedrige oder null betragende Gmail-Spamrate ist nicht immer eine gute Nachricht. Die von Gmail gemeldete Rate spiegelt Beschwerden über E-Mails wider, die in den Posteingang zugestellt wurden. Wenn ein Großteil Ihrer E-Mails bereits im Spam landet, werden weniger Empfänger sie im Posteingang sehen und die Möglichkeit haben, sie zu melden. 

Das Ergebnis kann eine wunderbare Beschwerderate sein, die mit einem sehr unglücklichen E-Mail-Programm einhergeht. 

Feedback-Schleife (FBL) 

Verwenden Sie die FBL-Identifikatoren von Gmail, um festzustellen, welche Kampagnen oder Traffic-Kategorien mit Spitzen bei Beschwerden verbunden sind. Dies wird zwar keine einzelnen Beschwerdeführer identifizieren, kann Ihnen jedoch helfen, Muster wie eine problematische Akquisitionsquelle, einen Nachrichtentyp, eine Frequenz oder eine Kampagne zu finden. 

Authentifizierung und Zustellungsfehler 

Achten Sie auf plötzliche Änderungen, teilweise Ausfälle und Unterschiede zwischen den Versand-Streams. Durchschnittswerte können eine fehlerhafte Konfiguration verbergen, die nur eine Domain, einen Anbieter oder einen Teil Ihres Traffics betrifft. 

Ersetzen Sie nicht einen Stimmungsring durch einen anderen 

Wenn eine vertraute Bewertung verschwindet, ist die natürliche Reaktion, eine neue zu finden. Widerstehen Sie diesem Impuls.

Seed-Tests, DMARC-Berichte, Blocklisten-Überwachung, Engagement-Daten, Beschwerderaten und Anbieter-Dashboards können alle nützliche Beweise beisteuern. Keines bietet eine vollständige oder universelle Messung der Absenderreputation. 

Seed-Tests zeigen, wo kontrollierte Nachrichten landen, nicht was jeder echte Empfänger erlebt. Blocklisten können ein Problem identifizieren, ohne tatsächliche Auswirkungen aufzuzeigen. Öffnungen und Klicks sind oft ungenau. Beschwerdedaten sind unvollständig. DMARC-Berichte erklären Authentifizierung und Versandquellen, nicht ob Empfänger die E-Mail möchten. 

Nutzen Sie diese Signale gemeinsam, um eine Hypothese aufzustellen und zu testen. 

Beispiel: 

  • Beschwerden nahmen nach einer Erweiterung der Zielgruppe zu. 
  • Rückstellungen begannen nach einer Volumenspitze. 
  • Nur die zweite jeden Tag gesendete Nachricht schneidet schlecht ab. 
  • Eine Akquisitionsquelle weist geringeres Engagement und mehr Beschwerden auf. 
  • Bei einer Absenderdomain schlägt die Authentifizierung zeitweise fehl. 
  • Ein Rückgang betrifft Gmail, aber keine anderen Anbieter. 

Ändern Sie dann eine aussagekräftige Variable, vergleichen Sie das Ergebnis mit einer stabilen Kohorte und behalten Sie eine Rollback-Strategie bei. 

Das ist eine Untersuchung. Sechs unabhängige Dashboards zu aktualisieren und zu hoffen, dass sie gemeinsam eine einheitliche Prophezeiung abgeben, ist es nicht. 

Geben Sie nicht automatisch Gmail die Schuld

E-Mail-Anbieter ändern tatsächlich ihre Systeme. Sie haben Ausfälle, führen Fehler ein, passen Schwellenwerte an und liefern gelegentlich Ergebnisse, die selbst erfahrene Absender wehmütig in die Ferne starren lassen. 

Aber externe Erklärungen sollten erst herangezogen werden, nachdem Sie die Ursachen untersucht haben, die Ihren eigenen Daten am nächsten liegen. 

Bevor Sie behaupten, dass Gmail etwas geändert hat, fragen Sie sich: 

  • Begann der Rückgang gleichzeitig bei mehreren voneinander unabhängigen Absendern? 
  • Ist er auf Gmail beschränkt? 
  • Hat sich zuerst Ihr eigenes Volumen, Ihre Zielgruppe, Ihre Frequenz, Ihre Konfiguration oder Ihr Inhalt geändert? 
  • Sind andere Versand-Streams betroffen? 
  • Zeigen SMTP-Antworten oder Postmaster Tools einen gemeinsamen technischen Fehler? 
  • Können Sie das Ergebnis mithilfe eines kontrollierten Vergleichs reproduzieren? 

Je sauberer Ihre Versandpraktiken sind, desto kürzer wird diese Untersuchung. 

Wenn Sie wissen, dass Ihre Empfänger die E-Mail ausdrücklich angefordert haben, Ihre Akquisitionsquellen vertrauenswürdig sind, inaktive Adressen umsichtig behandelt werden, Beschwerden überwacht werden, Einstellungen streamübergreifend respektiert werden und Ihre technische Konfiguration solide ist, können Sie enorme Teile des Fehlerbehebungsbaums ausschließen. 

Es ist normal, sich zu fragen, was die Leute von einem denken. Aber wenn Sie sich stets rücksichtsvoll verhalten, verbringen Sie weniger Zeit damit, sich Sorgen zu machen, dass Sie insgeheim von jedem gehasst werden. 

Die Absenderreputation funktioniert ganz ähnlich. 

Sich gut zu verhalten, kann nicht jeden technischen Fehler oder empfängerseitigen Problemfall verhindern. Es bedeutet jedoch, dass Sie sich, wenn etwas kaputt geht, darauf konzentrieren können, den Fehler zu finden, anstatt zu rekonstruieren, ob die Beziehung überhaupt jemals gesund war. 

Die Farben sind weg, aber die Beweise bleiben 

Der Verlust von Gmails Reputationsdiagrammen nimmt uns eine vertraute Orientierungshilfe. Es macht Absender jedoch nicht machtlos und es macht die Reputation nicht völlig unergründlich. 

Ihre Empfänger sagen Ihnen bereits durch ihre Beschwerden, ihr Engagement, ihre Abmeldungen und ihr Schweigen, was sie denken. Ihre Infrastruktur sagt Ihnen durch Authentifizierungsergebnisse, Rückstellungen und Zurückweisungen, was passiert ist. Postmaster Tools v2 fügt die Interpretation von Gmail durch Compliance- und Diagnoseerkenntnisse hinzu. 

Sie brauchen keinen weiteren Stimmungsring. 

Sie müssen bemerken, was sich geändert hat, darauf hören, was Empfänger tun, und die Beweise untersuchen, die vor Ihnen liegen. Denn sich ein paar Tage später über seine Reputation zu informieren, ist so, als würde man fragen: „Hat ihnen meine E-Mail gefallen?“, nachdem man eine niedrige Öffnungsrate festgestellt hat. Sie haben bereits die Antwort! Ihr nächster Schritt ist herauszufinden, was dagegen zu tun ist. 

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