Deliverability
Les données de réputation de Gmail sont mortes. Et maintenant ?
Près d’un an après que Google a annoncé son intention de retirer l’interface d’origine des outils pour les responsables de messagerie, la chose semble être faite. Le lien vers l’ancienne interface ne fonctionne plus, les utilisateurs ont signalé des erreurs avec l’API v1, et les graphiques habituels de réputation du domaine et de réputation de l’adresse IP de Gmail ont finalement disparu.
Pour de vrai, cette fois.
Ces graphiques attribuaient aux expéditeurs une évaluation simple et rassurante : Élevée, Moyenne, Faible ou Mauvaise. Ils étaient larges, lents à évoluer et faciles à mal interpréter, mais ils répondaient au moins à une question irrésistible :
Que pense Gmail de moi ?
Maintenant, la bague d’humeur a disparu. Gmail évalue toujours votre réputation ; il ne vous donne simplement plus un résumé de la relation par code couleur.
Cela peut donner l’impression de perdre en visibilité, en particulier lorsque quelque chose se passe mal. Mais la réputation n’a jamais été la cause profonde de votre problème de délivrabilité. C’était le reflet tardif de ce qui s’était déjà produit : les destinataires se sont plaints, ont cessé d’interagir ou ont reçu un email que Gmail a jugé suspect, ou bien votre authentification, votre infrastructure ou vos modèles d’envoi ont donné à Gmail des raisons d’être prudent.
Alors, que faites-vous lorsque les performances de Gmail chutent et qu’il n’y a aucun score de réputation à consulter ?
Vous étudiez les preuves dont vous disposez déjà. Et oui, vous en avez encore beaucoup.
Qu’est-ce qui a changé entre les outils pour les responsables de messagerie v1 et v2 ?
La plupart des données d’origine des outils pour les responsables de messagerie ont survécu au passage à la version 2. Les principales victimes sont les tableaux de bord de réputation du domaine et de réputation de l’adresse IP, ainsi que leurs évaluations Élevée, Moyenne, Faible et Mauvaise.
| Outils pour les responsables de messagerie v1 | Outils pour les responsables de messagerie v2 |
| Score de réputation du domaine | Analyse de la délivrabilité et actions recommandées |
| Score de réputation de l’adresse IP | Analyse de la délivrabilité et actions recommandées |
| Taux de plainte pour spam | Taux de plainte pour spam |
| Boucle de rétroaction (si mise en œuvre) | Boucle de rétroaction (si mise en œuvre) |
| Authentification | Authentification |
| Chiffrement | Chiffrement |
| Erreurs de livraison | Erreurs de livraison |
| Aucune vue consolidée des exigences pour les expéditeurs | Statut de conformité |
Le nouveau tableau de bord Statut de conformité indique si votre email répond aux exigences de Gmail pour les expéditeurs, y compris l’authentification, l’alignement, le chiffrement, le DNS, le taux de spam signalé et les exigences de désinscription.
Google a également introduit l’Analyse de délivrabilité, un outil de diagnostic situé dans le tableau de bord du statut de conformité. Au lieu d’attribuer une couleur à votre domaine et de vous laisser interpréter ce que cela signifie matériellement, l’outil peut dégager des conclusions telles que :
- Vos messages n’ont pas pu être livrés.
- Votre taux de spam dépasse le seuil recommandé par Google.
- Les destinataires n’ouvrent pas ou n’interagissent pas avec votre email.
- Les destinataires semblent vouloir recevoir davantage de vos messages.
- Votre email ne répond pas aux exigences de Gmail pour les expéditeurs.
- Il n’y a pas assez de volume pour prendre une décision.
C’est potentiellement plus utile qu’un niveau de réputation, mais ce n’est toujours pas un diagnostic complet. « Les utilisateurs n’entreprennent aucune action », par exemple, vous indique ce que Gmail observe. Il ne vous dit pas pourquoi. Cette partie vous appartient toujours.
Voici ce que chaque verdict vous apporte réellement, et où commence votre enquête.
| Ce que Google peut vous dire | Ce que cela établit | Où enquêter ensuite |
| Pas assez d’emails sortants | Google ne dispose pas de suffisamment de données pour rendre un verdict. | Ne fabriquez pas de volume au profit du tableau de bord. Poursuivez les envois normaux et utilisez vos propres données d’événements. |
| De nombreux messages ont des erreurs de livraison | Gmail observe un taux élevé d’échecs temporaires ou de rejets. | Examinez les réponses SMTP, la synchronisation, les variations de volume, l’infrastructure, et si le problème affecte chaque flux. |
| L’expéditeur ne répond pas aux exigences | Au moins une exigence de Gmail pour les expéditeurs n’est pas respectée. | Utilisez le statut de conformité pour identifier l’échec spécifique : authentification, DNS, TLS, désinscription, formatage ou taux de spam. |
| Le taux de spam est supérieur à 0,1 % | Les messages livrés dans la boîte de réception génèrent des plaintes dépassant le seuil recommandé par Gmail. | Utilisez les identifiants de la boucle de rétroaction (FBL) et comparez les campagnes, les publics, les sources d’acquisition et la fréquence. |
| Les utilisateurs ne veulent pas de vos messages | Gmail observe de forts signaux négatifs de la part des destinataires. | Examinez l’autorisation, les attentes, la fréquence, les ajouts récents de public et la suppression inter-flux. |
| Les utilisateurs n’entreprennent aucune action sur les messages | Gmail ne voit pas d’action positive ou négative forte. | Déterminez si les destinataires ignorent les emails reçus, si l’email arrive déjà dans le dossier spam, ou si vos mesures/votre public ont changé. |
| Les utilisateurs signalent qu’ils veulent vos messages | Gmail observe des signaux positifs de la part des destinataires. | Comparez ce trafic avec des segments plus faibles et résistez à l’envie de faire la fête en bombardant tout le monde. |
Premièrement : confirmez que vous avez un problème avec Gmail
Avant de diagnostiquer votre réputation, déterminez ce qui a réellement changé.
Les messages sont-ils rejetés ou différés ? Sont-ils acceptés mais atterrissent-ils dans le spam ? Votre email marketing atterrit-il dans l’onglet Promotions ? (Question piège ! C’est sa place.) L’engagement mesuré a-t-il diminué ? Le problème affecte-t-il tous les destinataires Gmail, ou seulement une campagne, un flux, un domaine, une adresse IP ou un segment de public particulier ?
Commencez par trois questions :
- Qu’est-ce qui a changé ?
- Quand cela a-t-il changé ?
- Qui ou quoi a été affecté ?
Comparez la première date de la baisse avec les changements de :
- Volume ou cadence d’envoi
- Source ou segmentation du public
- Contenu ou objectif de la campagne
- Domaine d’envoi ou adresse IP
- Authentification ou DNS
- Configuration du service d’emailing
- Logique de suppression
- Traitement de la désinscription
- Le nombre de messages envoyés à chaque destinataire
- Le mélange de trafic transactionnel et marketing
Si l’engagement Gmail a chuté immédiatement après l’ajout d’un ancien segment de public, cela est bien plus utile que de savoir que votre réputation est finalement passée de Élevée à Faible. Si les reports ont commencé après une augmentation spectaculaire du volume, enquêtez sur cette augmentation, et non sur le spectre de couleurs.
Commencez par les preuves qui vous sont les plus proches
Vos propres données d’événements sont généralement plus rapides et plus granulaires que le tableau de bord d’un fournisseur de messagerie.
Examinez les performances de Gmail séparément de votre programme global et comparez :
- L’email accepté, différé et rejeté
- Les codes et messages de réponse SMTP
- Plaintes pour spam (si vous utilisez leur boucle de rétroaction)
- Ouvertures, clics, réponses et conversions
- Désinscriptions
- Volume et fréquence
- Performances par campagne, segment, domaine, adresse IP et flux d’envoi
- Modifications récentes par rapport à un groupe de contrôle stable
L’objectif n’est pas d’examiner chaque statistique disponible jusqu’à ce que l’une d’entre elles avoue. Vous essayez simplement de cerner le problème sous-jacent.
Si une seule campagne a décliné, étudiez cette campagne et son public. Si l’engagement a diminué sur tous les flux Gmail en même temps, élargissez l’enquête. Si les performances de Gmail sont restées stables alors que celles d’un autre fournisseur ont diminué, vous n’avez probablement aucun problème avec Gmail. Youpi ! En quelque sorte !
Comprenez ce que les plaintes de Gmail peuvent et ne peuvent pas vous dire
Gmail ne fournit pas de rapports de plainte individuels traditionnels contenant l’adresse du destinataire. Les rapports sur le taux de spam de ses outils pour les responsables de messagerie sont agrégés, et la boucle de rétroaction de Gmail (FBL) utilise les identifiants que vous avez ajoutés aux en-têtes de vos messages pour vous aider à identifier les campagnes ou les catégories de trafic associées à des plaintes élevées.
Même si la boucle de rétroaction est configurée, vous ne recevrez pas un compte rendu exhaustif de chaque personne ayant cliqué sur « Signaler comme spam ». Les données n’apparaissent que lorsque les seuils de création de rapports de Gmail sont atteints, et le destinataire reste anonyme.
Cela crée un problème opérationnel délicat : la personne qui s’est plainte restera sur votre liste de diffusion, à moins qu’elle ne se désinscrive elle-même.
Une fois que quelqu’un a marqué un message comme spam, Gmail place généralement les futurs messages de cet expéditeur dans le dossier spam de l’utilisateur. Ces messages ont alors moins de chances de produire des signaux d’engagement humain ou générés par la machine.
Ainsi, lorsque Gmail indique que les utilisateurs « n’entreprennent aucune action », plusieurs réalités peuvent se cacher derrière :
- Les destinataires ont reçu l’email dans leur boîte de réception et l’ont ignoré.
- Les destinataires se sont déjà plaints et l’email futur va désormais dans le spam.
- Gmail filtre l’email en raison d’un problème de réputation plus large, même pour les destinataires qui pourraient encore le souhaiter.
- L’intérêt du public a naturellement décliné.
- Votre mesure a changé, même si le comportement du destinataire n’a pas changé.
C’est pourquoi « aucun engagement » est un signal incitant à enquêter, et non une instruction automatique de supprimer chaque destinataire immédiatement.
Décidez de la part de risque que vous êtes prêt à assumer
Si les destinataires avaient l’habitude de s’engager et ne le font plus, vous avez des options.
Vous pourriez envoyer un message de ré-engagement soigneusement conçu avec une offre véritablement intéressante. Vous pourriez demander aux destinataires de reconfirmer qu’ils souhaitent toujours l’abonnement, puis supprimer ou réduire considérablement la fréquence pour toute personne qui ne répond pas. Vous pourriez utiliser un autre canal tel qu’un message intégré à l’application, un SMS ou une notification push pour demander aux destinataires de mettre à jour leur adresse email ou leurs préférences d’abonnement.
Chaque email supplémentaire comporte un certain risque, en particulier si les messages précédents atterrissent déjà dans les spams. Continuer à envoyer un email non désiré ou non consulté ne crée pas d’engagement par la persistance ; cela peut renforcer le schéma négatif auquel vous essayez d’échapper.
C’est également là que l’opt-in confirmé prouve son utilité. La confirmation établit que le destinataire contrôlait l’adresse, a complété l’abonnement intentionnellement, et a exprimé suffisamment d’intérêt pour franchir une étape supplémentaire.
L’opt-in confirmé ne peut garantir un enthousiasme à vie, bien sûr. Les gens changent de centres d’intérêt, abandonnent leurs boîtes de réception, et oublient ce à quoi ils se sont inscrits et pourquoi. Mais il élimine une grande part d’incertitude au début de la relation et rend les décisions ultérieures d’engagement plus faciles à interpréter.
Vous aurez toujours besoin d’une stratégie de retrait judicieuse. Vous commencerez simplement avec des preuves beaucoup plus solides que la relation était bien réelle.
N’oubliez pas que les abonnés font l’expérience de votre marque, et non de votre schéma d’infrastructure
Un destinataire ne comprend pas nécessairement que votre email promotionnel, vos notifications de produits, vos alertes de compte et vos newsletters proviennent de domaines d’envoi ou d’adresses IP différents.
Il sait seulement qu’il vous a dit d’arrêter.
Si une personne se désinscrit d’un flux ou le signale et reçoit ensuite un autre message provenant d’un domaine différent, la distinction technique peut ne pas avoir d’importance pour elle. Sa réaction peut être :
Ne viens-je pas de dire non ?
Passez en revue les décisions de suppression, de préférences, de segmentation et de fréquence à l’échelle de toute votre marque, et pas seulement au sein d’un seul domaine d’envoi. La séparation des flux peut protéger un email important des problèmes survenus ailleurs dans le programme, mais elle ne doit pas devenir un moyen de contourner une préférence clairement exprimée par le destinataire.
Utilisez les outils pour les responsables de messagerie v2 comme outil de diagnostic
Une fois que vous avez compris ce qui se passe dans vos propres données, utilisez les outils pour les responsables de messagerie pour ajouter la perspective de Gmail.
Statut de conformité
Vérifiez si Gmail identifie des problèmes d’authentification, d’alignement, de DNS, de chiffrement, de formatage de message, de taux de spam, de désinscription en un clic, ou de traitement de la désinscription.
La conformité ne garantit pas un placement en boîte de réception. Cependant, elle vous aide à exclure les problèmes techniques de base avant d’étudier des causes plus complexes.
Analyse de la délivrabilité
Considérez le verdict de Gmail comme un indice, et non comme une analyse complète des causes profondes.
Si Gmail signale que les destinataires n’entreprennent aucune action, comparez l’engagement par campagne, par âge du public, par source et par fréquence. Si Gmail signale des échecs de livraison, examinez le tableau de bord des Erreurs de livraison et vos réponses SMTP. Si Gmail signale que les utilisateurs veulent vos messages, identifiez ce qui distingue ce trafic réussi des segments plus faibles.
Taux de spam
Observez les tendances plutôt que de vous fier à une seule journée.
Un taux de spam Gmail faible ou nul n’est pas toujours une bonne nouvelle. Le taux signalé par Gmail reflète les plaintes relatives à un email livré dans la boîte de réception. Si une grande partie de votre email va déjà dans le spam, moins de destinataires le verront dans la boîte de réception et auront l’occasion d’en faire un rapport.
Le résultat peut être un taux de plainte très agréable associé à un programme d’email très insatisfaisant.
Boucle de rétroaction (FBL)
Utilisez les identifiants de la FBL de Gmail pour déterminer quelles campagnes ou catégories de trafic sont associées aux pics de plaintes. Elle n’identifiera pas les plaignants individuels, mais elle peut vous aider à repérer des modèles tels qu’une source d’acquisition, un type de message, une fréquence ou une campagne problématiques.
Erreurs d’authentification et de livraison
Recherchez des changements soudains, des échecs partiels et des différences entre les flux d’envoi. Les moyennes peuvent masquer une configuration défaillante affectant un seul domaine, fournisseur ou portion de votre trafic.
Ne remplacez pas une bague d’humeur par une autre
Lorsqu’un score familier disparaît, la réaction naturelle est d’en trouver un nouveau. Résistez à cette impulsion.
Les tests de seed, les rapports DMARC, la surveillance des listes de blocage, les données d’engagement, les taux de plainte et les tableaux de bord des fournisseurs peuvent tous apporter des preuves utiles. Aucun ne fournit de mesure complète ou universelle de la réputation d’expéditeur.
Les tests de seed montrent où atterrissent les messages contrôlés, et non ce que chaque véritable destinataire expérimente. Les listes de blocage peuvent identifier un problème sans en démontrer l’impact réel. Les ouvertures et les clics comportent du bruit. Les données de plaintes sont incomplètes. Les rapports DMARC expliquent l’authentification et les sources d’envoi, mais ne disent pas si les destinataires veulent l’email.
Utilisez ces signaux conjointement pour élaborer et tester une hypothèse.
Par exemple :
- Les plaintes ont augmenté après l’élargissement du public.
- Les reports ont commencé après un pic de volume.
- Seul le deuxième message envoyé chaque jour est moins performant.
- Une source d’acquisition présente un engagement plus faible et un nombre de plaintes plus élevé.
- L’authentification d’un domaine d’envoi échoue par intermittence.
- Une baisse affecte Gmail mais pas les autres fournisseurs.
Modifiez ensuite une variable significative, comparez le résultat avec une cohorte stable et conservez un plan de retour en arrière.
C’est ça, l’investigation. Actualiser six tableaux de bord sans aucun lien entre eux en espérant qu’ils émettent collectivement une prophétie unifiée n’en est pas une.
Ne blâmez pas automatiquement Gmail
Les fournisseurs de messagerie modifient bel et bien leurs systèmes. Ils subissent des pannes, introduisent des bugs, ajustent les seuils et produisent occasionnellement des résultats qui poussent même des expéditeurs expérimentés à fixer l’horizon avec mélancolie.
Mais les explications externes devraient venir après avoir examiné les causes les plus proches de vos propres données.
Avant de déclarer que Gmail a changé quelque chose, demandez-vous :
- La baisse a-t-elle commencé en même temps pour plusieurs expéditeurs sans lien entre eux ?
- Est-elle limitée à Gmail ?
- Votre propre volume, votre public, votre fréquence, votre configuration ou votre contenu ont-ils changé en premier ?
- D’autres flux d’envoi sont-ils affectés ?
- Les réponses SMTP ou les outils pour les responsables de messagerie montrent-ils une défaillance technique commune ?
- Pouvez-vous reproduire le résultat en utilisant une comparaison contrôlée ?
Plus vos pratiques d’envoi sont propres, plus cette enquête est courte.
Si vous savez que vos destinataires ont explicitement demandé l’email, que vos sources d’acquisition sont fiables, que les adresses inactives sont gérées avec soin, que les plaintes sont surveillées, que les préférences sont respectées sur tous les flux et que votre configuration technique est solide, vous pouvez éliminer d’énormes parties de l’arborescence de dépannage.
Il est normal de se demander ce que les gens pensent de vous. Mais si vous vous comportez toujours avec considération, vous passez moins de temps à craindre que tout le monde vous déteste secrètement.
La réputation d’expéditeur fonctionne à peu près de la même manière.
Un bon comportement ne permet pas de prévenir toutes les défaillances techniques ou tous les problèmes côté récepteur. Cela signifie que lorsque quelque chose se casse, vous pouvez vous concentrer sur la recherche de la casse au lieu d’essayer de reconstruire si la relation était saine en premier lieu.
Les couleurs ont disparu mais les preuves demeurent
La perte des graphiques de réputation de Gmail supprime un raccourci familier. Cela ne laisse pas les expéditeurs impuissants et ne rend pas la réputation totalement inconnaissable.
Vos destinataires vous disent déjà ce qu’ils pensent à travers leurs plaintes, leur engagement, leurs désinscriptions et leur silence. Votre infrastructure vous indique ce qui s’est passé par le biais des résultats d’authentification, des reports et des rejets. Les outils pour les responsables de messagerie v2 ajoutent l’interprétation de Gmail à travers la conformité et des informations de diagnostic.
Vous n’avez pas besoin d’une autre bague d’humeur.
Vous devez remarquer ce qui a changé, écouter ce que font les destinataires et examiner les preuves qui se trouvent devant vous. Parce que se renseigner sur votre réputation quelques jours plus tard, c’est comme demander « Ont-ils aimé mon email ? » après avoir constaté un faible taux d’ouverture. Vous avez déjà la réponse ! Votre prochaine étape consiste à déterminer ce qu’il faut faire à ce sujet.
Comment résoudre les problèmes de délivrabilité de Gmail sans score de réputation