Bouncerate verbessern

Bounce-Managementsoftware

Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail versenden, werden ein paar Bounces auftreten. Doch dank einer Bounce-Management-Software und E-Mail-Validierungsdiensten verringern Sie Ihre Bouncerate und verbessern automagisch Ihre Absender-Reputation.
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E-Mail-Zustellbarkeit und -Performance verbessern

Die Verwaltung einer E-Mail-Datenbank und Ihrer verschiedenen Programme – E-Mail- Marketing, Transaktionsnachrichten und mehr – ist keine leichte Aufgabe. Vom Aufbau von E-Mail-Listen bis zur Optimierung der E-Mail-Zustellbarkeit gibt es Dutzende Faktoren, die Einfluss auf die Performance Ihrer Unternehmens-E-Mails nehmen. Das Letzte, um das Sie sich Gedanken machen möchten, ist der Umgang mit unzustellbaren E-Mails. Doch die Behebung dieses Problems ist ein wichtiger Bestandteil zur Optimierung Ihrer E-Mail-Zustellbarkeit. Zum Glück lassen sich diese Aufgaben mit Software für das Bouncemanagement automatisieren.

Eine grafische Darstellung von Mail Gnome, dem Maskottchen von Mailgun.

ÜBER BOUNCES

Warum es bei E-Mails zum Bounce kommt?

Bei E-Mails, die nicht an eine E-Mail-Adresse zugestellt werden können, spricht man von einem Bounce. Dieser führt zu einer automatischen E-Mail-Antwort des Mailservers oder E-Mail-Anbieters wie Gmail: Der Absender wird über die Nicht-Zustellung informiert und erhält mit dem zugehörigen RFC-Code andere Informationen wie Zeit, Datum und Grund des Bounce.

Abbildung eines Posteingangs mit den Registerkarten "Allgemein", "Soziale Netzwerke" und "Werbung" zum Filtern von E-Mails.

HARD VS. SOFT BOUNCE

Die zwei Arten von E-Mail-Bounces

Soft Bounces

E-Mails, die an eine gültige E-Mail-Adresse versendet, aber nicht im Posteingang der Empfänger zugestellt werden, nennt man Soft Bounce. Ursachen für Soft Bounces sind ein voller Posteingang (das kann mit Anbietern wie Microsoft Outlook passieren), die Größe der E-Mail oder ein Ausfall des Mailservers. E-Mail-Adressen, bei denen es zum Soft Bounce kommt, sind wichtig und sollten nicht auf einer Blockliste landen. Eine gute Bounce-Managementsoftware entdeckt dies automatisch und versucht die Zustellung mit diesen E-Mails erneut.

Hard Bounces

Wenn eine E-Mail-Adresse nicht (mehr) existiert oder ungültig ist, kann es bei Nachrichten an diese Adressen dauerhaft zu Fehlermeldungen kommen. Mit einer Bounce-Managementsoftware werden solche E-Mail-Adressen automatisch von Ihren E-Mail-Listen entfernt. So behalten Sie eine gepflegte E-Mail-Liste und eine positive E-Mail-Reputation bei.

Drei diagonal angeordnete E-Mail-Symbole.

VERBESSERUNG

Warum der richtige Umgang mit E-Mail-Bounces so wichtig ist

Wie Sie E-Mail-Adressen behandeln, bei denen es zum Bounce gekommen ist, kann erhebliche Auwirkungen auf Ihre Absender-Reputation und somit auch auf Ihre E-Mail-Zustellbarkeit und -Server haben. Wenn Sie weiterhin E-Mails an eine Adresse senden, die nicht mehr existiert, oder eine überdurchschnittliche Bounce-Rate verzeichnen, erkennt der E-Mail-Service-Provider dies möglicherweise als schlechte Listenverwaltung an, wie zum Beispiel den Kauf von Drittanbieter-E-Mail- Listen, das Ignorieren von Opt-outs und Abmeldungen oder die Nichteinhaltung anderer E-Mail-Best Practices. In diesem Fall kann Ihre Absender-Reputation dadurch beeinträchtigt werden.

E-Mail-Bounces verwalten.

BEST PRACTICES

Wie Sie Bounces bei E-Mails reduzieren

Die Verringerung der Anzahl von Bounces und nicht zugestellter E-Mails läuft auf ein paar wenige Maßnahmen hinaus: Aufbau und Überwachung solider E-Mail-Listen, bei denen es von vornherein seltener zum Bounce kommt; Einhaltung grundlegender Best Practices und Automatisierung der Identifizierung und Entfernung schlechter E-Mail-Adressen. Das ist leichter gesagt als getan, doch hier ein paar konkrete Anhaltspunkte:

Die E-Mail-Validierungs-API von Mailgun kann leicht in Formulare integriert werden, um Rechtschreibfehler bei E-Mail-Adressen zu vermeiden (wie ein falsch geschriebenes „@gmail“) und für eine gute Listenhygiene zu sorgen.
Teilen Sie Ihren Nutzern klar mit, was genau sie bei der Anmeldung erwartet. Falls sie bei der Angabe ihrer E-Mail-Adresse Ihre Blogbeiträge abonnieren, kommunizieren Sie dies deutlich. Um noch transparenter zu sein und Ihre Nutzer noch glücklicher zu machen, geben Sie die Sendehäufigkeit an, damit sie wissen, was sie erwarten können. (Sie können übrigens unsere Blogbeiträge für wöchentliche Updates abonnieren.)
Haben Sie schon einmal von einem Absender ständig E-Mails erhalten? Sie mögen die E-Mails, aber doch nicht so sehr. Wenn Sie Ihren Abonnenten die Möglichkeit geben, zu wählen, wie häufig und welche Art Nachrichten sie von Ihnen erhalten möchten, werden mehr Leser Ihrer E-Mails bei Ihnen bleiben, und Sie reduzieren die Anzahl an Abmeldungen.
Falls Sie verkünden, dass Sie etwas verschenken, riskieren Sie, fehlerhafte oder Wegwerf-E-Mail-Adressen einzusammeln. Denn viele Menschen werden sich anmelden und dann wieder abmelden, nur um sich gratis Ihr Geschenk zu holen. Ihr Ziel ist es, eine sehr engagierte Community aufzubauen, die sich auf Nachrichten von Ihnen freut. Anreize verwässern dieses Engagement nur.
Durch den Versand von Bestätigungsanfragen an die Empfänger überprüfen Sie nicht nur, ob die angegebene E-Mail-Adresse gültig sind, sondern geben ihnen auch die Möglichkeit, zu bestätigen, dass sie tatsächlich E-Mails von Ihnen erhalten möchten.
Kurzfristig lässt sich mit Listen von Drittanbietern oder Partnern zwar unter Umständen eine E-Mail-Kampagne ankurbeln, doch im Endeffekt sorgen sie oft für hohe Bounceraten, Fehlermeldungen, Abmelderaten und andere Probleme.
Graphische Abbildung, die zeigt, wie Sie für weniger Bounces bei Ihren E-Mails sorgen.

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Die Bounce-Management-Software von Mailgun stellt Ihnen mehrere Tools zur Überwachung und Automatisierung von Aufgaben zur Verfügung, um Ihre E-Mail-Zustellung zu verbessern. Registrieren Sie sich noch heute und erfahren Sie, wie Mailgun Ihre E-Mail-Performance verbessern kann.

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WEITERE FUNKTIONEN

Über Bounce-Management-Software hinaus

Mailgun bietet eine breite Palette an Funktionen für Unternehmen, die nach Lösungen für das Bouncemanagement suchen.