Mejora tu tasa de rebote
Gestionar una base de datos de email y tus diversos programas – email marketing, mensajes transaccionales y más – es una tarea nada fácil. Desde la creación de listas de contactos hasta optimizar la entregabilidad del email, hay docenas de factores que afectan al rendimiento de los emails de tu empresa. Aunque lo último de lo que querrías preocuparte es cómo lidiar con los emails que rebotan y no se entregan, abordar este problema es una parte esencial del proceso de optimización de la entregabilidad de tu correo. Por suerte, el software de gestión de rebotes puede ayudarte a automatizar las tareas implicadas.
ACERCA DE LOS REBOTES
Los mensajes que no han sido entregados correctamente a una dirección de email constituyen un rebote. Esto genera una respuesta automática por email del servidor de correo o del proveedor de servicios de correo electrónico, como Gmail, en la que se notificará al remitente el intento fallido de entrega y más información, incluida la hora y la fecha en que el email fue devuelto y el motivo del rebote con el código RFC correspondiente.
DEFINITIVOS VS. TEMPORALES
Rebotes temporales
Se consideran rebotes temporales aquellos emails que se envían a una dirección válida pero que no logran entrar en ella. Esto puede deberse a que el buzón esté lleno (cosa que puede ocurrir en proveedores como Microsoft Outlook), a que el mensaje sea demasiado grande o a que el servidor no funcionase en ese momento. Las direcciones que experimentan rebotes temporales siguen siendo de utilidad, y no deben incluirse en las listas de bloqueo. Un buen software de gestión de rebotes puede detectarlas automáticamente y programar un nuevo intento de hacerles llegar el mensaje.
Rebotes definitivos
Un mensaje puede dar fallo permanente si la dirección no existe o ya no es válida. En estos casos, el software de gestión de rebotes puede suprimir automáticamente estos emails de tus listas de contactos, lo que te ayudará a mantener una lista de correo electrónico limpia y una reputación positiva.
MEJORA
La forma en que gestionas los emails que rebotan puede tener un gran impacto en la reputación como remitente de tu empresa y, en última instancia, en tu entregabilidad y los resultados de tu servidor de correo electrónico. Si continúas enviando emails a una dirección que ya no existe o registras una tasa de rebote superior a la media, el proveedor de servicios de envío de emails puede considerar esto como malas prácticas de gestión de listas, como comprar listas de contactos de terceros, no tramitar el opt out y las bajas, o no cumplir con otras mejores prácticas de email. Cuando esto ocurre, tu reputación como remitente puede verse penalizada.
MEJORES PRÁCTICAS
Para reducir los rebotes y las entregas fallidas, lo que hace falta es lo siguiente: crear y supervisar listas de contactos sólidas con menos probabilidades de rebote, seguir unas prácticas básicas recomendadas de correo electrónico y automatizar las tareas de marcar y eliminar direcciones perjudiciales. Puede parecer difícil llevarlo a la práctica, pero he aquí algunas cosas que puedes hacer:
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OTRAS FUNCIONES
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