Wie man E-Mail-sichere Schriftarten und Typografie für die Barrierefreiheit nutzt
Im digitalen Bereich Web-Barrierefreiheit bedeutet die Entwicklung von Elementen in Internetseiten oder E-Mails, um zeitweilige, situationsbedingte oder dauerhafte Einschränkungen zu umgehen. Schließlich möchten Sie Ihrem E-Mail-Team helfen, so viele Nutzer wie möglich zu erreichen.
Durchschnittlich, verbringen Menschen 10 Sekunden damit, E-Mails von Unternehmen zu lesen. Das bedeutet, Sie haben 10 Sekunden Zeit, um ihre Aufmerksamkeit zu erregen. Das Erstellen einer barrierefreien E-Mail mit E-Mail-sicheren Schriftarten und Typografie hilft dabei, die Nachricht denjenigen zu vermitteln, die Schwierigkeiten beim Zugriff auf Ihre E-Mails haben, und bietet allen Ihren Abonnenten ein großartiges Nutzererlebnis.
In diesem Artikel sprechen wir über E-Mail-sichere Schriftarten, einschließlich dessen, was sie sind und warum sie für Ihre E-Mails wichtig sind. Anschließend gehen wir darauf ein, wie Sie eine Schriftart für Ihre E-Mail auswählen und wie Sie Typografie nutzen können, um die Barrierefreiheit in Ihren E-Mails zu verbessern.
Warum sind Schriftarten in E-Mails wichtig?
Schriftarten sind ein wesentlicher Bestandteil der Identität eines Unternehmens, ähnlich wie Farben und Logos. Die konsequente Verwendung bestimmter Schriftarten über alle Kommunikationskanäle hinweg, einschließlich E-Mails, hilft dabei, den Wiedererkennungswert des Unternehmens zu stärken und Vertrauen bei Ihrer Zielgruppe aufzubauen.
Die von Ihnen gewählte Schriftart kann den Ton dafür angeben, wie Ihr Unternehmen wahrgenommen wird; eine schlanke, moderne Schriftart kann auf Innovation hindeuten, während eine klassische, elegante Schriftart Raffinesse und Zeitlosigkeit hervorrufen kann.
Schriftarten können Ihre E-Mail-Kampagne aufpeppen. Sie können verschiedene Schriftarten verwenden, um:
- Ihre kreative Seite zu zeigen. Gehen Sie spielerisch mit Schriftarten um, um Ihrem E-Mail-Team dabei zu helfen, wirkungsvolle Inhalte zu erstellen, die die Aufmerksamkeit Ihrer Abonnenten erregen.
- Aus der Menge hervorstechen. Ein Posteingang ist ein überfüllter Ort. Behalten Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Nutzer, sobald sie Ihre E-Mails öffnen, durch den strategischen Einsatz kreativer Schriftarten.
- Eine starke visuelle Identität ohne die Verwendung von Bildern zu entwickeln. Sie können Bilder verwenden, um eine starke visuelle Unternehmensidentität zu entwickeln, aber Bilder haben normalerweise ihren eigenen E-Mail-Client-Support und Darstellungsprobleme. Verwenden Sie E-Mail-sichere Schriftarten, um Ihre eigene visuelle Unternehmens- oder Produktidentität aufzubauen, ohne auf Bilder zurückgreifen zu müssen. Professionelle Typografie sorgt für Glaubwürdigkeit und ein ansprechendes Design.
Was sind E-Mail-sichere Schriftarten?
Schriftarten können das Design Ihrer E-Mail verbessern, aber wenn ein E-Mail-Client die gewählte Schriftart nicht unterstützt, wird er eine Fallback-Schriftart einsetzen, was das Layout und den Stil der E-Mail stören kann. Um dies zu vermeiden, verwenden Sie E-Mail-sichere Schriftarten, die von verschiedenen Geräten, Clients und Betriebssystemen weithin unterstützt werden, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails einheitlich angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass Schriftarten auf verschiedenen Geräten und in E-Mail-Clients getestet werden, um zu bestätigen, dass sie korrekt angezeigt werden und das beabsichtigte Erscheinungsbild Ihrer E-Mail beibehalten.
Der einzige Vorbehalt besteht darin, dass die Verwendung websicherer Schriftarten – die über E-Mail-Clients und Geräte hinweg weithin unterstützt werden – entscheidend ist, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails korrekt angezeigt werden, auch wenn diese kurze Liste an Schriftarten manchmal die Design-Kreativität einschränken kann, wenn man versucht, in überfüllten Posteingängen aufzufallen. Hier ist eine Liste einiger E-Mail-sicherer Schriftarten:
- Helvetica
- Verdana
- Sans Serif
- Georgien
- Times New Roman
- Arial
- American Typewriter
Wenn Sie Ihre Schriftartenbasis weiter ausbauen möchten, erwägen Sie die Verwendung von Web-Schriftarten wie Google Fonts, die auf einem Server gehostet werden.
Was ist der Unterschied zwischen Serif und Sans-Serif?
Wie Sie wahrscheinlich wissen, ist eine Schriftart ein Schriftschnitt, den der E-Mail-Client verwendet, um den Text anzuzeigen. Es gibt zwei Arten von Schriftarten: Serif und Sans-Serif.
Hier sind einige Serif-Schriftarten mit einem Beispielsatz, um ein visuelles Beispiel für die Schriftart zu geben:
Sie haben kleine Verzierungen (Serifen) am Ende jedes Zeichens, die die Augenbewegung von Buchstabe zu Buchstabe führen. Allerdings können Serif-Schriftarten mit dekorativen Details auch die Augen anstrengen, wenn sie in großen Absätzen verwendet werden, besonders wenn die Schriftgröße zu klein oder der Kontrast schlecht ist. Dies macht sie auf verschiedenen Geräten und Bildschirmgrößen weniger barrierefrei.
Hier sind einige Sans-Serif-Schriftarten mit einem Beispielsatz, um ein visuelles Beispiel für die Schriftart zu geben:
Bei diesen Schriftarten ist jedes Zeichen in einem Wort von einem anderen getrennt. Wenn es um das Design der E-Mail geht, sind Sans-Serif-Zeichen auf einem Bildschirm leicht zu unterscheiden und ermüden die Augen nicht so sehr wie eine Serif-Schriftart.
Können Schriftarten den Ton meiner E-Mails beeinflussen?
Schriftarten haben eine „Persönlichkeit“ und können bestimmte Emotionen hervorrufen, wobei sie als stille Geschichtenerzähler fungieren, die die Stimmung und Atmosphäre Ihrer Inhalte vermitteln. Zum Beispiel können Serif-Schriftarten Tradition und Autorität ausstrahlen, während Sans-Serif-Schriftarten im Design der E-Mail oft Modernität und Klarheit ausstrahlen. Skript- oder Fantasie-Schriftarten können Persönlichkeit und Kreativität einbringen, sollten jedoch sparsam verwendet werden, um den Leser nicht zu überfordern. Die richtige Schriftart kann inspirieren, beruhigen oder begeistern und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
Wie wähle ich eine Schriftart für meine E-Mail aus?
Es gibt nicht die „beste Schriftart“ für Ihre E-Mail. Aber nun, da wir wissen, was E-Mail-sichere Schriftarten sind und warum Schriftarten für Ihre E-Mails wichtig sind, sind hier einige Dinge, die Sie bei der Auswahl einer Schriftart für Ihre Nachricht berücksichtigen sollten:
- Einheitliches Branding
- Lesbarkeit
- Leserlichkeit
Lassen Sie uns jeden davon unten im Detail betrachten.
Wie kann ich mit Schriftarten ein einheitliches Branding aufrechterhalten?
Es ist wichtig, bei der Auswahl Ihrer Schriftarten über die visuelle Identität und das Messaging Ihres Produkts nachzudenken. Was passt am besten zu Ihren transaktionalen und Marketing-E-Mails, und welche sind websicher? Arial, Tahoma und Verdana sind allesamt großartige Sans-Serif-, websichere und E-Mail-sichere Schriftarten. Sie werden selbst in den klobigsten und am wenigsten unterstützenden E-Mail-Clients lesbar sein.
Wenn sich Ihre Unternehmensidentität mehr an Tradition und Professionalität orientiert, erwägen Sie die Verwendung von Serif-Schriftarten wie Times New Roman, Georgia und Courier New, die von den meisten E-Mail-Clients unterstützt werden. Gleichzeitig werden Sans-Serif-Schriftarten wie Arial, Helvetica und Verdana oft wegen ihrer klaren Linien und Lesbarkeit auf digitalen Bildschirmen bevorzugt.
Warum ist Lesbarkeit wichtig?
Die Schriftart, die Sie wählen, muss sowohl lesbar als auch leserlich sein, um sicherzustellen, dass die Nachricht Ihrer E-Mail effektiv kommuniziert wird. Wenn die Schriftart schwer zu lesen ist, geht Ihre Nachricht möglicherweise verloren oder Ihre E-Mail wird schnell gelöscht, da Leser nur etwa 10 Sekunden damit verbringen, ihren Posteingang zu überfliegen. Im Idealfall sollte Ihre Schriftart für den Fließtext zwischen 14 und 16 Pixeln groß sein. Dies stellt sicher, dass Leser Wörter schnell identifizieren und ihre Nachricht behalten können.
Warum ist Leserlichkeit wichtig?
Leserlichkeit stellt sicher, dass identisch aussehende Zeichen wie ‚1‘ (Eins), ‚l‘ (L) und ‚I‘ (i) leicht voneinander zu unterscheiden sind. Im folgenden Beispiel ist jedes Zeichen unterscheidbar und kann nicht mit einem anderen verwechselt werden.
Ob eine E-Mail-sichere Schriftart lesbar und leserlich ist, hängt von der Schriftart und der Schriftfamilie ab.
Wie kann ich die Barrierefreiheit mit Typografie verbessern?
Entgegen der landläufigen Meinung, das Erstellen von barrierefreien E-Mails bedeutet nicht immer, dass Sie Ihre HTML-E-Mail-Vorlage von Grund auf überarbeiten müssen. Durch das Anpassen verschiedener Aspekte im Design der E-Mail, wie Farbkontrast, Typografie oder die Platzierung von Handlungsaufforderungen (CTA), können Ihre E-Mails für eine größere Zielgruppe barrierefreier werden. Strategische Schriftartenentscheidungen können die Aufmerksamkeit des Lesers lenken und die Interaktion verbessern. Variierende Schriftgrößen, Strichstärken (fett) und Stile (kursiv) können eine visuelle Hierarchie erstellen, die kritische Punkte, Überschriften und Handlungsaufforderungen (CTAs) hervorhebt. Dies hilft Lesern dabei, die E-Mail schnell zu scannen, wichtige Informationen zu identifizieren, und ermutigt sie, die gewünschten Aktionen durchzuführen.
Durch das Anpassen verschiedener Aspekte im Design der E-Mail, wie Farbkontrast, Typografie oder die Platzierung von CTAs, können Ihre E-Mails für eine größere Zielgruppe barrierefreier werden.
Einfache Anpassungen bedeuten weniger Kopfschmerzen für Sie und ein besseres Leseerlebnis für Ihre Zielgruppe. Außerdem Typografie in E-Mails beschränkt sich nicht nur auf die Schriftarten, die Sie in Ihrer E-Mail auswählen, sondern erstreckt sich auch auf Schriftstile, Formatierungen und Wörter pro Zeile.
Wie kann ich Hervorhebungen nutzen, um meine E-Mail leichter lesbar zu machen?
Machen Sie es Ihren Abonnenten leichter, Ihre E-Mails schnell zu scannen und zu verstehen, indem Sie stilistische Hervorhebungen wie Fett-, Kursivdruck oder Unterstreichungen verwenden, um wichtige Informationen zu betonen. Diese visuelle Hierarchie hilft Lesern, wichtige Punkte zu identifizieren, und ermutigt sie, die von Ihnen gewünschten Aktionen durchzuführen.
Wie kann ich Zeilenabstand und Wörter pro Zeile nutzen, um die Barrierefreiheit zu verbessern?
Wenn Ihr Absatz eng beieinander liegende Zeilen aufweist, wird es schwierig, zur nächsten Zeile zu springen, wenn Sie das Ende der aktuellen Zeile erreichen. Behalten Sie für eine bessere Barrierefreiheit stets einen Zeilenabstand vom 1,5-fachen der Schriftgröße bei.
Die Anzahl der Wörter, die Sie in eine einzelne Zeile quetschen, kann die Zeilenlänge so lang machen, dass Ihre Augen ermüden, bevor Sie zum Anfang der nächsten Zeile zurückkehren. Verwenden Sie nicht mehr als 75 Zeichen in einer einzelnen Zeile, um das Leseerlebnis zu verbessern. Diese zusätzliche Maßnahme sorgt für eine bessere Interpretation der Nutzer und mehr Interaktion mit Ihren Inhalten.
Wie kann ich Textformatierungen nutzen, um meine E-Mails zu verbessern?
Verwenden Sie Textformatierungen, um Ihre E-Mails zu verbessern. Trennen Sie verschiedene Abschnitte Ihres E-Mail-Textes durch geeignete Formatierungen. Kopfzeilen müssen mindestens 22 Pixel groß sein, um sich von den 16 Pixeln des E-Mail-Textes abzuheben. Unterüberschriften können 20 Pixel groß sein, um sich besser von der Kopfzeile abzuheben, aber dennoch vom Absatztext abzuheben.
Wie wirkt sich die Schriftfarbe auf die Barrierefreiheit aus?
Obwohl dies nicht unbedingt Teil der Typografie ist, ist eine dunkle Schriftart auf einem weißen Hintergrund aus mindestens einer Armlänge Entfernung lesbar. Das bedeutet, dass Sie nicht bei einer schwarzen Schriftart bleiben müssen; Sie können bei der Farbe etwas flexibel sein. Wenn Sie in Ihrer Design-Richtlinie eine dunklere Farbe haben, können Sie stattdessen gerne diese verwenden.
Zusammenfassung
Das Erstellen barrierefreier E-Mails hilft Ihnen, Ihre Abonnenten zu erreichen, die möglicherweise zeitweilige, situationsbedingte oder dauerhafte Einschränkungen erfahren, während Sie für den Rest Ihrer Abonnenten ein starkes Nutzererlebnis erstellen. Die Wahl einer zuverlässigen E-Mail-sicheren Schriftart bedeutet, dass Ihre E-Mail-Layouts weniger wahrscheinlich umbrechen und zu einem unleserlichen Chaos werden.
Möchten Sie mehr über die Entwicklung barrierefreier E-Mails erfahren? Die E-Mail-API von Mailgun bietet Funktionen für E-Mail-Barrierefreiheit, denen Sie vertrauen können.
