Einführung der 5 Nutzerrollen: Schützen Sie Ihr Mailgun-Konto

Einführung der rollenbasierten Zugriffskontrolle für Dashboard-Nutzer. Sie schlafen endlich beruhigt, da Sie wissen, dass niemand aus dem Marketing unbefugte Änderungen an Ihrem Mailgun-Konto vornimmt.

Mit diesen neuen Funktionen zur Nutzerverwaltung passen Sie den Mailgun-Zugriff eines Nutzers besser an die Berechtigungen an, die er für seine Aufgaben benötigt.

Wir haben Mehrbenutzer-Konten  vor einigen Jahren hinzugefügt, aber jeder Nutzer erhielt vollen Zugriff auf sämtliche Funktionen in Mailgun. Mit dieser Unterbenutzer-Funktion richten Sie nun ein Mailgun-Konto als „Admin“ ein und erteilen verschiedenen Personen in Ihrem Unternehmen Berechtigungen, die beispielsweise nur Berichte einsehen oder die Abrechnung verwalten.

Dies verringert das Risiko kompromittierter Konten und bietet Ihnen mehr Kontrolle darüber, worauf Nutzer zugreifen dürfen (und worauf nicht). Zudem wird die Dashboard-Nutzung für Fachleute aus dem Marketing und der Buchhaltung unkomplizierter, die APIs zwar fantastisch finden, aber nicht genau wissen, was diese eigentlich sind.

Wir haben mehrere zusätzliche Rollen hinzugefügt, damit Sie den Zugriff sicher auf weitere Teammitglieder ausweiten, die von klaren Vorgaben profitieren. Jeder Nutzer in Ihrem Konto erhält eine der folgenden Rollen:

Analyst: Analyst-Nutzer haben eingeschränkten Zugriff auf das Control Panel. Personen mit dieser Rolle lesen die meisten Daten im Dashboard, ausgenommen sensible Informationen wie API-Schlüssel und SMTP-Passwörter. Wir haben diese Rolle für Fachleute im Marketing, Produktmanagement und andere Nutzer entwickelt, die Zugriff auf die Berichtsfunktionen benötigen.

Abrechnung: Nutzer mit dieser Rolle ändern Zahlungseinstellungen, prüfen Rechnungen und klären Fragen zur Abrechnung, nehmen jedoch keine Änderungen auf Kontoebene vor. Viele Unternehmen beschäftigen Fachleute für die Abrechnung, die für die Verwaltung der Ausgaben und die Begleichung von Rechnungen zuständig sind. Genau für sie ist diese Rolle gedacht.

Support: Zusätzlich zu den Leseberechtigungen bearbeiten Support-Nutzer Unterdrückungen, verwalten Mitglieder von Mailinglisten und öffnen oder kommentieren Support-Tickets. Diese Rolle richtet sich an Nutzer in Ihrem Unternehmen, die Zustellbarkeitsprobleme für Empfänger beheben.

Developer: Nutzer mit dieser Rolle lesen API-Schlüssel und SMTP-Zugangsdaten, um Anwendungen zu konfigurieren, die Mailgun nutzen. Dies ist eine sehr vertrauensvolle Rolle, die die Bearbeitung der meisten Kontoeinstellungen erlaubt, mit Ausnahme von Kontodetails und der Verwaltung von Control Panel-Nutzern, API-Schlüsseln und SMTP-Zugangsdaten.

Admin: Admin-Nutzer haben vollen Zugriff auf das Konto. Sie fügen Dashboard-Nutzer hinzu oder entfernen diese, verwalten Zugangsdaten und führen alle Aktionen der Developer-Nutzer aus. Mit anderen Worten: Sie dürfen alles.

Warum also diese fünf Rollen? Warum nicht 5.000? Die kurze Antwort lautet, dass wir die Nutzerverwaltung einfach halten wollten. Dafür haben wir untersucht, welche Aufgaben Nutzer ohne Entwicklungshintergrund am häufigsten in Mailgun ausführen, und Rollen geschaffen, die genau die dafür notwendigen Berechtigungen erteilen. Wir hätten Tausende konfigurierbare Optionen für jeden Anwendungsfall erfinden können, aber das hätte eine eigentlich unkomplizierte Funktion unnötig verkompliziert.

Im Rahmen dieses Releases bieten wir auch zusätzliche Funktionen für die Verwaltung der Kontoinhaberschaft. Pro Konto gibt es nur eine Inhaberschaft, diese wird jedoch bei Bedarf auf einen anderen Nutzer des Kontos übertragen. Die Kontoinhaberschaft erhält sämtliche Kommunikation bezüglich des Kontos und wird von keinem anderen Nutzer im Konto entfernt.

Die rollenbasierte Zugriffskontrolle ist ab heute verfügbar. Sie bemerken den Unterschied jedoch erst, wenn Sie Ihre Einstellungen im Konto anpassen. Alle bestehenden Nutzer erhalten standardmäßig die Admin-Rolle.

Um den Nutzern in Ihrem Konto verschiedene Rollen zuzuweisen, öffnen Sie den Bereich Konto  im Control Panel. Dort wählen Sie für jeden Nutzer die passende Berechtigungsstufe aus. Wenn Sie Ihrem Konto neue Nutzer hinzufügen, weisen Sie diesen direkt bei der Erstellung problemlos eine Rolle zu. Weitere Informationen zur Verwaltung von Nutzerrollen finden Sie in der Dokumentation.

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Autor: Josh Odom Josh Odom is President of the CPaaS unit at Sinch. Previously, he acted as Chief Technology Officer of Mailgun, and the Senior Product and Engineering leader at Rackspace. He covers a variety of topics for the blog from incidents and data security to product growth.