Mailgun Optimize hat Google Postmaster Tools integriert: Überwachen Sie Ihre Domain-Reputation

Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail-Kampagne versenden, überwachen die ISPs Ihre Sendepraktiken und weisen Ihrer Domain und IP-Adresse eine Reputation zu. Diese Reputation basiert auf mehreren Faktoren, von Spam-Beschwerden bis hin zum Sendevolumen und allem, was dazwischen liegt. Sie entscheidet darüber, ob Sie in den Posteingang gelangen oder direkt in den Spam-Ordner geschickt werden.

Google ist dafür bekannt, eigene Tools und Regeln zu haben, nicht nur zur Bewertung Ihrer Absenderreputation, sondern auch für Aspekte wie die Posteingangsplatzierung. Aus diesem Grund haben wir die Google Postmaster Tools in unsere Suite zur Optimierung der Zustellbarkeit von Mailgun Optimize integriert. So profitieren Sie davon.

Die Google Postmaster Tools sind eine kostenlose Plattform, die Fachleuten im Marketing wertvolle Einblicke in die Performance ihrer Kampagnen für Nachrichten bietet, die an Gmail-Nutzer gesendet werden. Sie bietet Metriken, Daten und Erkenntnisse, mit denen sich die Zustellbarkeit und der Kampagnenerfolg verbessern lassen.

Hier sind einige der wichtigsten Funktionen der Google Postmaster Tools:

• Dashboard: Das Dashboard bietet einen Überblick über den Zustand Ihrer E-Mail-Kampagnen, einschließlich Ihrer IP- und Domain-Reputation sowie Ihrer Spamrate. Außerdem wird eine 30-Tage-Übersicht der Posteingangs- und Spamraten Ihrer zugestellten Nachrichten angezeigt.
• Reputation: Die Registerkarte Reputation zeigt die Reputation Ihrer IP-Adresse und Ihres Domain-Namens, kennzeichnet Spam-Beschwerden und liefert einen Authentifizierungsstatus.
• Zustellbarkeit: Die Registerkarte Zustellbarkeit enthält Daten darüber, wie Ihre E-Mails an Gmail-Nutzer zugestellt werden, einschließlich des Prozentsatzes der E-Mails, die im Posteingang und im Spam-Ordner landen, sowie der Anzahl der Bounces.
• Authentifizierung: Hier finden Sie Details darüber, wie Ihre Nachrichten authentifiziert werden, einschließlich DKIM und DMARC.

Die E-Mail-Zustellbarkeit kann für Absender mit hohem Volumen ein beunruhigendes Thema sein. Ein Problem mit der Posteingangsplatzierung zu erkennen, ist nicht immer einfach. Ohne wichtige Einblicke in Reputation, Zustellung und Engagement kann es schwierig sein, überhaupt festzustellen, ob ein Problem vorliegt. Falls Sie ein Problem bei der Zustellbarkeit feststellen können, ist es oft die nächste Herausforderung, die genauen Ursachen zu verstehen. Da die Zustellbarkeit ein so komplexes Thema ist, gibt es eine lange Liste möglicher Ursachen. Diese reichen vom Inhalt der E-Mail selbst über die Konfiguration Ihres Datenverkehrs bis hin zu allem, was dazwischen liegt.

Mit Zugriff auf Ihre IP- und Domain-Reputation erhalten Sie fast in Echtzeit Einblicke in Probleme mit der Zustellbarkeit, die sich möglicherweise abzeichnen. Je schneller Sie ein Problem mit Ihrer Absenderreputation erkennen, desto rascher finden Sie die Quelle und vermeiden eine Platzierung im Spam-Ordner oder, noch schlimmer, die Landung auf einer Blockliste.

Aus diesem Grund sollten Absender Dienste wie die Google Postmaster Tools nutzen, wie der Experte für Zustellbarkeit Nick Schafer in diesem Video betont.

Ihre Absenderreputation misst, wie vertrauenswürdig Sie sind. Sie zeigt den ESPs an, ob Ihre Nachrichten legitim oder Spam sind. Sie bauen Ihre Domain-Reputation im Laufe der Zeit auf, indem Sie Best Practices für die Zustellbarkeit befolgen. Einige wichtige Faktoren, die sich negativ auf Sie auswirken können, sind:

• Versandhäufigkeit: Wenn Sie zu viele E-Mails zu oft versenden, können Sie für den Spam-Ordner markiert werden.
• Hohe Beschwerderaten: Es ist wichtig, wie Ihre Empfänger mit Ihren Nachrichten interagieren. Wenn Ihre Abonnentinnen und Abonnenten Ihre E-Mails als Spam markieren oder als unerwünscht melden, wirkt sich das auf Ihre Absenderreputation aus. Erfahren Sie, wie Sie dies durch Listenverwaltung verhindern.
• Authentifizierung: Authentifizierungen wie DMARC, DKIM und SPF sind Protokolle und Zertifizierungen, die Sie anwenden und die Ihre Absenderidentität anhand von DNS-Einträgen und weiterer Dokumentation bestätigen. Sie signalisieren den ESPs, dass Sie ein legitimer Absender sind.

Durch die Integration der Google Postmaster Tools in die Mailgun Optimize-Suite greifen Sie nun direkt über Ihr Konto auf wichtige Test- und Überwachungstools zu. So behalten Sie alle Ihre E-Mail-Metriken zentral an einem Ort. Unsere Google Postmaster-Integration liefert Berichte über:

Zustellungsfehler – Das Zustellungsfehler-Dashboard bietet Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Zustellrate. So können Sie das Volumen der abgelehnten oder vorübergehend fehlgeschlagenen Nachrichten sowie die tatsächliche Fehlerursache genauer untersuchen. Wenn Ihre Nachrichten beispielsweise wegen Spam-Verdachts abgelehnt wurden, können Sie dies im Dashboard sehen.

IP- und Domain-Reputation – Ihr Dashboard für Domain- und IP-Reputation liefert unschätzbare Einblicke in den allgemeinen Status Ihrer Absenderreputation für Gmail-Konten. Dies hilft Ihnen, Reputationsproblemen proaktiv zu begegnen und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails weiterhin im Posteingang landen.

Von der Nutzerschaft gemeldete Spamrate – Das Spamraten-Dashboard verfolgt, wie viele Nutzende Ihre Nachrichten als Spam melden. Das Tracking von Beschwerden aus Ihrer Empfängerschaft hilft Ihnen, Probleme innerhalb Ihres E-Mail-Programms zu erkennen, die durch Tests und Iterationen behoben werden können.

Erfolgsrate der Authentifizierung  – Die Erfolgsrate der Authentifizierung ist der Prozentsatz Ihrer E-Mails, die die SPF-, DKIM- und DMARC-Authentifizierung bestehen, gemessen am gesamten empfangenen Datenverkehr, bei dem eine Authentifizierung versucht wurde. Mit Mailgun Optimize haben Sie einen zentralen Ort, an dem Sie Ihren Authentifizierungsstatus über verschiedene Domains hinweg für einen ausgewählten Zeitraum überwachen können.

Für sich genommen bieten die Google Postmaster Tools wichtige Metriken zur Verbesserung Ihrer Gmail-Zustellbarkeit. Vermutlich senden Sie Ihre Kampagnen jedoch nicht ausschließlich an Empfangsadressen bei Gmail. Der Vorteil unserer Integration besteht darin, die Google Postmaster Tools zusammen mit anderen leistungsstarken Funktionen für die Zustellbarkeit zu nutzen.

Tools zum Testen

Die Mailgun Optimize-Suite wurde entwickelt, um Absendern dabei zu helfen, die häufigsten Probleme zu bewältigen, die eine Platzierung im Posteingang verhindern. Das Testen verschiedener Aspekte einer E-Mail vor dem Versand stellt sicher, dass keine E-Mail verloren geht.

• E-Mail-Validierung: Entfernen Sie ungültige und riskante E-Mail-Adressen vor dem Versand aus Ihrer Mailingliste. So vermeiden Sie Bounces und andere Auswirkungen, die Ihrer Reputation schweren Schaden zufügen könnten.
• Inbox-Placement-Test: Erkennen Sie Probleme mit der Zustellbarkeit bereits vor dem Versand. Erhalten Sie Einblicke, wo Ihre E-Mails bei den einzelnen E-Mail-Anbietern landen werden.
• E-Mail-Vorschau: Sehen Sie genau, wie Ihre E-Mails im Posteingang aussehen werden, mit Vorschauen auf mehr als 100 der neuesten Geräte und Clients (einschließlich Dunkelmodus).

Tools zur Überwachung

Tests stellen sicher, dass jede von Ihnen gesendete E-Mail die besten Erfolgschancen hat. Mit den richtigen Überwachungstools behalten Sie Ihr E-Mail-Programm genau im Auge und wissen, wie Sie es kontinuierlich anpassen und verbessern. Die Überwachung mit Mailgun Optimize hilft Ihnen, Probleme zu erkennen, die schwerwiegende Folgen für Ihr E-Mail-Programm haben könnten. Je schneller Sie Probleme erkennen, desto schneller reagieren Sie darauf und vermeiden Störungen.

• Überwachung von Spamfallen: Schützen Sie Ihre Absenderreputation und vermeiden Sie Hindernisse bei der Zustellbarkeit, indem Sie überwachen, wie oft Sie an bekannte Spamfallen senden.
• Blocklisten-Überwachung: Überwachen Sie Ihre IPs und Domains anhand unserer kuratierten Liste von Blocklisten-Anbietern, um Probleme in Echtzeit zu erkennen und größere Störungen in Ihrem E-Mail-Programm zu vermeiden.
• Überwachung der Reputation: Überwachen Sie Ihre Google-Domain- und IP-Reputation, Ihre Spamrate sowie Daten zu Zustellungsfehlern direkt in der App.

Die Suite zur Optimierung der Zustellbarkeit von Mailgun Optimize ist vollkommen absenderunabhängig. Das bedeutet, dass Sie ihre Funktionen mit jedem E-Mail-Service-Provider nutzen. Ganz gleich also, welchen Anbieter Sie für den E-Mail-Versand nutzen: Mit Mailgun Optimize stellen Sie eine gute Zustellbarkeit und einen hohen E-Mail-ROI sicher.

Falls Sie Mailgun als Ihren ESP in Kombination mit Mailgun Optimize wählen, erhalten Sie Zugang zu einer vollständig einheitlichen E-Mail-Plattform, die Ihrem Unternehmen einen beispiellosen Mehrwert bietet. Jedes unserer Produkte stellt eine einzigartige und eigenständig wertvolle Ergänzung für Ihr E-Mail-Programm dar. So sorgen Sie für ein großartiges Erlebnis bei der Nutzerschaft und ein leistungsstarkes E-Mail-Programm.

Mit dem Wachstum und der Weiterentwicklung Ihres E-Mail-Programms wird auch die Zustellbarkeit immer komplexer. Mit einer Suite wie Mailgun Optimize verlassen Sie sich darauf, dass Sie bei jedem Versand bestens auf Erfolg eingestellt sind. Von umfassenden Tests bis hin zu detaillierter Überwachung: Nutzen Sie alle wichtigen Ressourcen für die E-Mail-Zustellbarkeit in einer einzigen, benutzerfreundlichen Anwendung.

Autor: The Sinch Mailgun team The Sinch Mailgun team shares news, best practices, and strategies to take your products and apps to the next level using email. Subscribe to our newsletter to get all the articles in your inbox!