Capítulo 4

La IA y el futuro del email

Si bien es cierto que la IA ofrece muchas promesas para las experiencias conversacionales de los clientes a través de otros canales, también está dando forma al futuro del email de manera significativa.

A lo largo de este capítulo, descubriremos cómo los remitentes están utilizando la IA para optimizar y mejorar sus programas de email. Además, ¿dónde están invirtiendo las organizaciones en el email en la era de la IA?
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Conclusiones clave sobre la IA y el email

En 2026, es casi imposible hablar sobre el futuro de cualquier cosa sin que la inteligencia artificial entre en la conversación.

El año pasado, un estudio de Sinch reveló que el 98 % de las empresas utilizaban o planeaban utilizar la IA en las comunicaciones con los clientes. Pero si piensas directamente en los chatbots impulsados por IA, es posible que te estés perdiendo el panorama general.

Si bien es cierto que la IA ofrece muchas promesas para las experiencias conversacionales de los clientes a través de otros canales, también está dando forma al futuro del email de manera significativa.

A lo largo de este capítulo, descubriremos cómo los remitentes están utilizando la IA para optimizar y mejorar sus programas de email. Además, ¿dónde están invirtiendo las organizaciones en el email en la era de la IA? 

Aunque las herramientas de IA son algo más comunes entre los remitentes de gran volumen, la mayoría de las empresas están encontrando formas de utilizar la inteligencia artificial como parte de sus procesos. Cerca de la mitad de los encuestados creen que las herramientas de IA han hecho que sus programas de email sean más rápidos y eficientes.

Aquí tienes algunas conclusiones generales de lo que más de 1200 remitentes de email dicen sobre la IA y el email:   

79 %

de los remitentes utiliza o planea utilizar la IA como parte del programa de email de su empresa.

27 %

de los remitentes afirma que las herramientas de IA se utilizan de forma habitual como parte de su programa de email

46 %

de aquellos que utilizan la IA en el email afirma que les ha ayudado a aumentar la velocidad y la eficiencia.

21 %

de los remitentes afirma que no tiene planes de utilizar herramientas de IA en relación con las comunicaciones por email.

41 %

afirma que la IA les ayuda a generar textos para emails, lo que lo convierte en el caso de uso más común.

23 %

afirma que la IA no les ha ayudado a mejorar sus programas de email.

Muchos equipos de email (41 %) afirman estar utilizando la IA para ayudar a generar textos. Si bien esto no es una mala idea, puede que no sea donde la IA pueda tener el mayor impacto en tu programa de email. Exploremos las perspectivas sobre las estrategias de email impulsadas por IA y lo que depara el futuro para este canal de comunicación. 

Utilizar la IA en las comunicaciones por email

Hay casi una división del 80/20 entre los remitentes que ven las posibilidades de la IA y el email y los que no. Un 79 % en total utiliza o planea utilizar la IA en sus programas de email, mientras que un 21 % afirma que no espera usar la IA.

Un 60 % en total de los remitentes ya utiliza herramientas de IA con el email al menos parte del tiempo, lo que incluye un 27 % que afirma utilizar la IA de forma habitual.

Para ese 1 de cada 5 remitentes que afirma que no planea utilizar la IA, esa postura puede ser difícil de mantener. Las capacidades impulsadas por la IA se integran cada vez más de forma directa en las plataformas de email.

De hecho, puede que la IA ya esté trabajando en un segundo plano, impulsando funciones como la optimización de la hora de envío o el modelado de la interacción. Esto puede ser cierto incluso si los remitentes no consideran que sus programas estén “impulsados por la IA”.

Los remitentes de gran volumen, aquellos que envían más de 100.000 emails al mes, son más propensos a haber adoptado herramientas de IA para el email. El estudio de Sinch Mailgun reveló que casi tres cuartas partes (74 %) afirman estar utilizando la IA dentro de sus programas de email al menos parte del tiempo (en comparación con el 60 % de todos los remitentes). El 35 % de los remitentes de gran volumen utiliza herramientas de IA de forma habitual.

Los remitentes con mayores volúmenes también pueden tener programas y prioridades más avanzados, así como listas de contactos más grandes que gestionar y más datos que procesar y analizar. 

¿Cómo están aprovechando los remitentes la IA?

Uno de los usos más comunes de la IA generativa es la asistencia en la redacción. Nuestro estudio demuestra que esto también es habitual entre los remitentes de email.

Entre aquellos que utilizan o planean utilizar la IA, más del 40 % afirma que ayuda a generar los textos de los emails, seguidos de un 37 % que la utiliza para un propósito relacionado: la optimización de las líneas de asunto.

Generar código de email, plantillas y gráficos con IA también es bastante común.

Algunos utilizan la ayuda de la IA para hacer que los emails sean más relevantes. El 36 % utiliza o planea utilizar la IA para personalizar el contenido del email, y un 29 % hace que la IA genere contenido dinámico de email. Esto podría incluir actualizaciones en tiempo real sobre envíos, inventario, analíticas de plataformas o cualquier información que cambie.

La optimización de la hora de envío (27 %) también hace que la experiencia en la bandeja de entrada sea más relevante, al enviar los mensajes cuando es más probable que cada contacto interactúe.

Al menos una cuarta parte de los remitentes de nuestra encuesta se apoyan en la IA para que les ayude a procesar y entender los datos de sus programas de email: 

  • El 27 % utiliza la IA para acceder/analizar datos de email
  • El 24 % utiliza la IA en relación con las analíticas predictivas
  • El 22 % utiliza la IA para asistir en los tests A/B
  • El 21 % utiliza la IA para ayudar con la segmentación de listas

¿Cuál es la ventaja de utilizar la IA en el email?

La expectativa principal para la IA en muchas empresas es hacer que los procesos repetibles sean más rápidos y eficientes. Hacer más con menos es, obviamente, una forma ideal de impulsar la rentabilidad.

Eso también concuerda con la mayor ventaja en nuestra encuesta a los remitentes de email. El 46 % de los encuestados afirma que la IA les ayuda a aumentar la velocidad y la eficiencia en sus programas de email.

Al pedirles que seleccionaran todas las ventajas de la IA para el email, el 43 % también eligió la mejora de la creatividad, mientras que un 38 % afirma que la IA contribuye a reducir la carga de trabajo.

Una ventaja percibida de la IA menos común incluye a un 11 % que afirma que les ayuda a entender a los suscriptores. Puede que eso tenga menos que ver con las capacidades de la IA y más con la forma en que se está utilizando.

El 21 % informa de que la IA está teniendo un impacto positivo en el rendimiento general del programa de email. Sin embargo, casi el mismo porcentaje (23 %) cree que no ha ayudado en absoluto. Solo un 13 % afirma que el uso de la IA está impulsando la interacción con el email. 

Para las organizaciones que priorizan la velocidad y la eficiencia a través de la IA, una forma eficaz de hacerlo es hacer que las herramientas de email sean más fáciles de utilizar y más rápidas de aprender para tus equipos. Por eso Sinch Mailgun presentó un Asistente Virtual de Email en 2025. Está diseñado para guiar a los usuarios de Mailgun Send a lo largo de la incorporación y más allá, y ayuda en todo, desde la integración de la API hasta la resolución de preguntas técnicas relacionadas con el email. El Asistente Virtual de Email de Mailgun está basado en Sinch Chatlayer. 

¿Cómo afectará la IA agentiva a las comunicaciones por email?

Llegados a este punto, muchas de las formas en las que tu empresa aprovecha la IA probablemente impliquen decirle lo que tiene que hacer. Alguien introduce un prompt y la IA genera una respuesta o completa una tarea. Pero el futuro de la IA y el email es agentivo, y el futuro ya está aquí.

Un agente de IA actúa de forma autónoma en nombre de tu empresa y tus clientes. En lugar de esperar siempre a un prompt, las herramientas de IA agentiva a menudo trabajan de forma proactiva en un segundo plano. La IA agentiva puede gestionar flujos de trabajo de email completos de principio a fin. Eso incluye decidir cuándo enviar, a quién enviar, qué contenido utilizar y cuándo detenerse o realizar ajustes.

Estas son solo algunas de las formas en que la IA agentiva se aplicará a los programas de email.

1. Personalización avanzada a escala

En lugar de etiquetas de personalización básicas o segmentos fijos, la IA agentiva puede ensamblar de forma dinámica emails para cada destinatario, utilizando el aprendizaje automático para guiar sus decisiones autónomas. Con el tiempo, el sistema aprende lo que funciona mejor para cada individuo y se ajusta automáticamente.

2. Gestión proactiva de la entregabilidad

Un agente de IA centrado en la entregabilidad podría monitorizar los patrones de envío, las tendencias de interacción y la salud de la lista, para luego tomar medidas antes de que los problemas se agraven. Por ejemplo, podría ralentizar los envíos a segmentos de riesgo, suprimir los contactos sin interacción o recomendar cambios que protejan la reputación del remitente y el cumplimiento normativo.

3. Tests y mejoras continuas

En lugar de que los profesionales del marketing definan los tests A/B uno por uno, la IA agentiva puede ejecutar experimentación continua. Puede probar variaciones, interpretar los resultados y aplicar las ganadoras sin esperar a la intervención humana. Esto hace que la optimización sea un proceso continuo en lugar de un ejercicio periódico. 

La IA agentiva también puede ayudar a ofrecer una experiencia de cliente más cohesiva, ya que tiene el poder de conectar diferentes canales de comunicación. Un agente de IA en un CPaaS podría decidir cuándo el email es el canal adecuado y cuándo debería intervenir otro canal. Por ejemplo, podría pausar el email para un contacto que no responde y activar un seguimiento por SMS u otro canal de mensajería.

¿Qué hay en la caja de herramientas de email de tu empresa?

Todo carpintero tiene sus herramientas favoritas. Pero una vez que empiezas a usar una pistola de clavos, te lo pensarás dos veces antes de coger tu fiel y oxidado martillo la próxima vez que haya un gran trabajo que hacer de forma rápida y eficiente. El punto es: algunas herramientas tienen un mayor impacto en los resultados que otras.

Sinch Mailgun pidió a los participantes de la encuesta que calificaran el impacto que tienen las herramientas y tácticas específicas de email en el éxito de sus programas de email. Las herramientas más impactantes incluyeron las que apoyan el diseño y el contenido, la personalización, la automatización y la gestión de las listas de contactos. 

45 %

califican el diseño y la redacción de textos como de gran impacto en el éxito

43 %

califican el impacto de las herramientas de automatización del email en el éxito como alto

42 %

afirman que las herramientas de personalización del email tienen un alto impacto en el éxito del programa

41 %

de los remitentes califica el impacto de las herramientas de validación de direcciones de email como alto

36 %

afirman que los tests de garantía de calidad (QA) de los emails tienen un alto impacto en el éxito

24 %

creen que los tests A/B tienen un alto impacto en el éxito del programa de email

¿Están mejorando los programas de email?

Una forma eficaz de entender y planificar el futuro es mirar hacia atrás para ver lo lejos que has llegado. Por ello, pedimos a los remitentes que nos contaran cómo les fue a sus programas de email en 2025.

Mientras que el 39 % creía que el rendimiento, los ingresos y el ROI del email eran aproximadamente los mismos que el año anterior, un 49 % en total afirma que los resultados generales del email mejoraron de forma moderada o significativa en 2025.

Poco menos del 13 % afirma que los resultados de sus programas de email disminuyeron el año pasado.

Pero qué sucede si comparamos a los remitentes que utilizan la IA con aquellos que aún no la han adoptado o no planean hacerlo. 

El impacto potencial de la IA en los programas de email

Existe una diferencia notable en el éxito percibido al comparar a aquellos que han implementado la IA en sus programas de email frente a los que no lo han hecho. El 54 % de los remitentes que utilizan IA afirma que los programas de email mejoraron en 2025. Eso es 15 puntos porcentuales más que el promedio general. Los remitentes que no utilizan la IA tenían una probabilidad ligeramente menor que la media de ver mejoras en sus programas de email.

Aquellos que no utilizan la IA también tenían más probabilidades de tener programas de email estancados. El 52 % de esos remitentes informa que el éxito de su programa de email se mantuvo más o menos igual en 2025. 

54 %

de los remitentes que han implementado la IA afirma que sus programas de email mejoraron de forma moderada o significativa año tras año.

37 %

de los remitentes que no utilizan IA vio mejoras en el programa de email en el mismo periodo de tiempo

Decidir prescindir de las eficiencias y otras ventajas de la IA generativa para la creación de textos e imágenes es una postura ética, laboral y de marca válida y defendible. A medida que el contenido basura de IA se propaga por internet, hay un movimiento creciente en torno al contenido «100 % creado por humanos». Algunas marcas querrán formar parte de ello por diversas razones. Lo que es mucho menos defendible es negarse a usar la IA para el análisis predictivo, el análisis de datos, la segmentación, la optimización del tiempo de envío y otras funciones que:

– Se realizan en segundo plano
– Realizan tareas que los humanos simplemente no pueden hacer a gran escala
– No afectan a la voz, la imagen y la gestión de la marca

Hay muchos tipos diferentes de IA y muchos casos de uso distintos. Si bien algunas marcas se esforzarán por usar al máximo todo el espectro de opciones, muchas marcas serán selectivas en cuanto al uso de la IA, y eso está bien. Pero una prohibición generalizada parece totalmente contraproducente para las marcas que quieren crear experiencias excepcionales para los suscriptores.
Chad S. White GVP de Estrategia CRM en Zeta

Invertir en el futuro del email

No importa si se trata de inteligencia artificial, mejora de la entregabilidad, personalización, automatización o cualquier otro factor que pueda potenciar el canal del email. Habrá inversiones de tiempo y dinero si decides llevarlas a cabo. Entonces, ¿tienen los remitentes el presupuesto para priorizar el email?

Preguntamos a los participantes de la encuesta sobre sus planes de inversión en las comunicaciones por email en 2026. Poco menos de la mitad (48 %) planea mantener sin cambios los presupuestos del programa de email. Pero un 31 % afirma que aumentará su inversión en el email este año.

Poco menos del 15 % de los remitentes no estaba seguro de cuál sería su inversión en el email para 2026 en el momento en que preguntamos, pero solo el 7 % informó de planes para reducir sus inversiones en el email.

Esto sugiere que al menos un 79 % en total de las organizaciones depende del valor que proporciona el email. Continuarán invirtiendo en el canal como base de sus estrategias de comunicación con los clientes.

Oportunidades para mejorar e invertir

Independientemente de si tu empresa está invirtiendo más dinero en el canal del email o no, el objetivo siempre es mejorar los resultados e impulsar el rendimiento del canal.

Pedimos a los remitentes que seleccionaran hasta tres áreas que consideraban las mayores oportunidades para la mejora del programa de email en 2026.

Hubo un empate en el primer puesto. El 40 % de los remitentes seleccionó aumentar la interacción con el email como un área clave de mejora, y el mismo porcentaje eligió la oportunidad de aprovechar la IA.

Alrededor de un tercio de los encuestados cree que centrarse en factores como la mejora de la personalización, la automatización y un mejor contenido de email representan áreas de oportunidad.

Lo menos probable fue elegir centrarse en la accesibilidad de los emails e invertir en mejores herramientas de email. Alrededor del 20 % de los remitentes ven esto como oportunidades de mejora. 

Muchas de las formas en las que puedes mejorar la accesibilidad de los emails son fáciles de lograr, y no hay motivo para ignorarlas. No solo facilitarán que las personas con discapacidades interactúen con tus emails, sino que también mejoran la experiencia en la bandeja de entrada para todos tus clientes y suscriptores.

“A medida que transcendemos cada vez más hacia un mundo digital, la importancia de esta ley de accesibilidad se vuelve aún más relevante. Muchos usuarios están optando por utilizar sitios web y aplicaciones online en lugar del ámbito físico. Un gran ejemplo está en el sector bancario, donde más del 70 % de todos los clientes utilizan aplicaciones de banca digital en lugar de experiencias en la sucursal. Así que, ahora más que nunca, las personas con discapacidades necesitan tener garantizado el acceso a este mundo digital”.
Photo of Darine Fayed
Darine Fayed VP de Asesoría Jurídica para EMEA de Sinch

Confía en Sinch Mailgun para encaminarte hacia una mejor entregabilidad

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