Capítulo 4
Em 2026, é quase impossível falar sobre o futuro de qualquer coisa sem que a inteligência artificial entre na conversa.
No ano passado, uma pesquisa da Sinch revelou que 98% das empresas estavam usando ou planejavam usar AI nas comunicações com os clientes. Mas se a sua mente vai direto para os chatbots com IA, você pode estar perdendo a visão geral.
Embora seja verdade que a AI é muito promissora para as experiências conversacionais do cliente em outros canais, ela também está moldando o futuro do e-mail de maneiras significativas.
Ao longo deste capítulo, descobriremos como os remetentes estão usando a AI para otimizar e aprimorar seus programas de e-mail. Além disso, onde as organizações estão investindo em e-mail na era da AI?
Embora as ferramentas de AI sejam um pouco mais comuns entre remetentes de alto volume, a maioria das empresas está encontrando maneiras de usar a inteligência artificial como parte de seus processos. Quase metade dos entrevistados acredita que as ferramentas de AI tornaram seus programas de e-mail mais rápidos e eficientes.
Aqui estão algumas conclusões gerais sobre o que mais de 1.200 remetentes de e-mail dizem sobre AI e e-mail:
dos remetentes estão usando ou planejam usar a AI como parte do programa de e-mail de suas empresas.
dos remetentes dizem que as ferramentas de AI são usadas regularmente como parte de seu programa de e-mail
daqueles que usam AI com e-mail dizem que isso ajudou a aumentar a velocidade e a eficiência.
dos remetentes afirmam que não têm planos de usar ferramentas de AI em conexão com as comunicações por e-mail.
dizem que a AI os ajuda a gerar textos de e-mail, tornando-o o caso de uso mais comum.
dizem que a AI não os ajudou a melhorar seus programas de e-mail.
Muitas equipes de e-mail (41%) dizem que estão usando a AI para ajudar a gerar textos. Embora isso certamente não seja uma má ideia, talvez não seja onde a AI terá o maior impacto em seu programa de e-mail. Vamos explorar os insights sobre estratégias de e-mail impulsionadas por AI e o que está no horizonte para este canal de comunicação.
Você está usando inteligência artificial (AI) em seu programa de e-mail?
É quase uma divisão de 80/20 entre os remetentes que veem as possibilidades da AI e do e-mail e aqueles que não as veem. Um total combinado de 79% está usando ou planeja usar a AI em seus programas de e-mail, enquanto 21% dizem que não esperam usar a AI.
Um total combinado de 60% dos remetentes já está usando ferramentas de AI com e-mail pelo menos parte do tempo, incluindo 27% que dizem que a AI é usada regularmente.
Para 1 em cada 5 remetentes que dizem que não planejam usar a AI, essa postura pode ser difícil de manter. As capacidades impulsionadas por AI estão sendo cada vez mais incorporadas diretamente nas plataformas de e-mail.
De fato, a AI já pode estar trabalhando nos bastidores, alimentando recursos como otimização do tempo de envio ou modelagem de engajamento. Isso pode ser verdade mesmo se os remetentes não considerarem seus programas como “impulsionados por AI”.
Remetentes de alto volume, aqueles que enviam mais de 100 mil e-mails por mês, têm maior probabilidade de adotar ferramentas de AI para e-mail. A pesquisa da Sinch Mailgun descobriu que quase três quartos (74%) relatam que estão usando a AI em seus programas de e-mail pelo menos parte do tempo (em comparação com 60% de todos os remetentes). 35% dos remetentes de alto volume usam ferramentas de AI regularmente.
Remetentes com volumes maiores também podem ter programas e prioridades mais avançados, bem como listas de contatos maiores para gerenciar e mais dados para processar e analisar.
Como você está medindo sua capacidade de alcançar a caixa de entrada? (Selecione todas as opções aplicáveis)
Um dos usos mais comuns da AI generativa é a assistência na redação. Nossa pesquisa mostra que isso também é típico entre os remetentes de e-mail.
Entre os que usam ou planejam usar a AI, mais de 40% dizem que ela ajuda na geração de textos de e-mail, seguidos por 37% que a usam para um propósito relacionado – otimização da linha de assunto.
Gerar código de e-mail, modelos e gráficos com AI também é bastante comum.
Alguns usam a ajuda da AI para tornar os e-mails mais relevantes. 36% usam ou planejam usar a AI para personalizar o conteúdo de e-mail, e 29% fazem a AI gerar conteúdo dinâmico de e-mail. Isso pode incluir atualizações em tempo real sobre remessa, estoque, análises de plataforma ou qualquer informação que mude.
A otimização do tempo de envio (27%) também torna a experiência na caixa de entrada mais relevante, entregando mensagens quando contatos individuais têm maior probabilidade de se engajar.
Pelo menos um quarto dos remetentes em nossa pesquisa está se apoiando na AI para ajudá-los a processar e entender os dados de seus programas de e-mail:
De que maneiras o uso da AI ajudou a melhorar o seu programa de e-mail?
A principal expectativa para a IA em muitas empresas é tornar os processos repetíveis mais rápidos e eficientes. Fazer mais com menos é obviamente a maneira ideal de aumentar os lucros.
Isso também se alinha com a maior vantagem em nossa pesquisa com remetentes de e-mail. 46% dos entrevistados dizem que a AI os ajuda a aumentar a velocidade e a eficiência em seus programas de e-mail.
Quando solicitados a selecionar todas as vantagens da AI para e-mail, 43% também escolheram a melhoria da criatividade, enquanto 38% dizem que a AI contribui para a redução da carga de trabalho.
Uma vantagem percebida menos comum da AI inclui 11% que dizem que ela os ajuda a entender os assinantes. Isso pode ter menos a ver com as capacidades da AI e mais a ver com a forma como ela está sendo usada.
21% relatam que a AI está tendo um impacto positivo no desempenho geral do programa de e-mail. No entanto, cerca da mesma porcentagem (23%) acha que não ajudou em nada. Apenas 13% dizem que o uso da AI está impulsionando o engajamento do e-mail.
Para organizações que priorizam a velocidade e eficiência por meio da AI, uma maneira eficaz de fazer isso é tornar as ferramentas de e-mail mais fáceis de usar e mais rápidas para suas equipes aprenderem. É por isso que a Sinch Mailgun lançou um Assistente Virtual de E-mail em 2025. Ele foi projetado para guiar os usuários do Mailgun Send durante a integração e além dela, ajudando com tudo, desde a integração com a API até a resposta a perguntas técnicas relacionadas ao e-mail. O Assistente Virtual de E-mail do Mailgun é construído no Sinch Chatlayer.
Neste ponto, muitas das formas como a sua empresa tira proveito da AI provavelmente envolvem dizer a ela o que fazer. Alguém insere um prompt e a AI gera uma resposta ou conclui uma tarefa. Mas o futuro da AI e do e-mail é agêntico, e o futuro já chegou.
Um agente de AI atua de forma autônoma em nome de sua empresa e de seus clientes. Em vez de sempre esperar por um prompt, as ferramentas de AI agênticas frequentemente trabalham proativamente nos bastidores. A AI agêntica pode gerenciar fluxos de trabalho de e-mail inteiros de ponta a ponta. Isso inclui decidir quando enviar, para quem enviar, qual conteúdo usar e quando parar ou ajustar.
Aqui estão apenas algumas maneiras pelas quais a AI agêntica será aplicada aos programas de e-mail.
1. Personalização avançada em escala
Em vez de tags de mesclagem básicas ou segmentos fixos, a AI agêntica pode montar e-mails dinamicamente para cada destinatário, usando aprendizado de máquina para guiar suas decisões autônomas. Com o tempo, o sistema aprende o que funciona melhor para cada indivíduo e se ajusta automaticamente.
2. Gestão proativa de deliverability
Um agente de AI focado na deliverability poderia monitorar padrões de envio, tendências de engajamento e a saúde da lista, e então tomar medidas antes que os problemas aumentem. Por exemplo, ele poderia retardar envios para segmentos arriscados, suprimir contatos não engajados ou recomendar mudanças que protejam a reputação do remetente e o compliance.
3. Testes contínuos e melhorias
Em vez de profissionais de marketing definirem os testes A/B um a um, a AI agêntica pode executar experimentação contínua. Ela pode testar variações, interpretar resultados e avançar com os vencedores sem esperar pela intervenção humana. Isso torna a otimização um processo contínuo em vez de um exercício periódico.
A AI agêntica também pode ajudar a fornecer uma experiência do cliente mais coesa, pois ela tem o poder de conectar diferentes canais de comunicação. Um agente de AI em um CPaaS poderia decidir quando o e-mail é o canal certo e quando outro canal deve assumir. Por exemplo, ele pode pausar o e-mail para um contato que não responde e acionar um acompanhamento por SMS ou outro canal de envio de mensagens.
Todo carpinteiro tem suas ferramentas favoritas. Mas uma vez que você começar a usar uma pistola de pregos, você pensará duas vezes antes de pegar seu velho e confiável martelo da próxima vez que houver um grande trabalho a ser feito de forma rápida e eficiente. A questão é: algumas ferramentas têm um impacto maior nos resultados do que outras.
A Sinch Mailgun pediu aos participantes da pesquisa para classificarem o impacto que as táticas e ferramentas de e-mail específicas têm no sucesso de seus programas de e-mail. As ferramentas mais impactantes incluíram aquelas que oferecem suporte a design e conteúdo, personalização, automação e gestão de listas de contatos.
classificam o design e a redação como tendo um alto impacto no sucesso
classificam o impacto das ferramentas de automação de e-mail no sucesso como alto
dizem que as ferramentas de personalização de e-mail têm um alto impacto no sucesso do programa
dos remetentes classificam o impacto das ferramentas de validação de endereço de e-mail como alto
dizem que os testes de garantia de qualidade (QA) de e-mail têm um alto impacto no sucesso
acreditam que os testes A/B têm um alto impacto no sucesso do programa de e-mail
Como o desempenho do e-mail, a geração de receita e o ROI geral de sua empresa em 2025 se comparam ao ano passado?
Uma maneira eficaz de entender e fazer planos para o futuro é olhar para trás e ver até onde você chegou. Portanto, pedimos aos remetentes que nos dissessem como seus programas de e-mail se saíram em 2025.
Enquanto 39% acreditavam que o desempenho, a receita e o ROI de e-mail permaneceram os mesmos ano após ano, um total combinado de 49% disse que os resultados gerais do e-mail melhoraram moderadamente ou significativamente em 2025.
Pouco menos de 13% dizem que os resultados de seus programas de e-mail diminuíram no ano passado.
Mas o que acontece se compararmos os remetentes que usam a AI com os que ainda não a adotaram ou não planejam adotá-la.
Há uma diferença notável no sucesso percebido ao comparar os que implementaram a AI em seus programas de e-mail versus os que não a implementaram. 54% dos remetentes que usam a AI dizem que os programas de e-mail melhoraram em 2025. Isso é 15 pontos percentuais maior que a média geral. Remetentes que não estão usando a AI foram ligeiramente menos propensos que a média a verem melhorias nos programas de e-mail.
Aqueles que não estão usando a AI também eram mais propensos a ter programas de e-mail estagnados. 52% desses remetentes relatam que o sucesso de seus programas de e-mail permaneceu quase o mesmo em 2025.
dos remetentes que implementaram a AI dizem que seus programas de e-mail melhoraram moderadamente ou significativamente ano após ano.
dos remetentes que não estão usando a AI viram melhorias no programa de e-mail no mesmo período
Decidir abrir mão das eficiências e de outras vantagens da IA generativa para a criação de textos e imagens é uma posição ética, de local de trabalho e de marca válida e defensável. À medida que o lixo gerado por IA se espalha pela internet, há um movimento crescente em torno do conteúdo “100% criado por humanos”. Algumas marcas vão querer fazer parte disso por diversos motivos. O que é muito menos defensável é recusar o uso da IA para análises preditivas, análise de dados, segmentação, otimização do tempo de envio e outras funções que:
– Ficam nos bastidores
– Executam tarefas que os humanos simplesmente não conseguem fazer em grande escala
– Não impactam a voz, a imagem e a gestão da marca
Existem muitos tipos diferentes de IA e muitos casos de uso diferentes. Enquanto algumas marcas buscarão o uso máximo de todo o espectro de opções, muitas marcas serão seletivas quanto ao uso de IA, e não há problema nisso. Porém, uma proibição generalizada parece totalmente contraproducente para marcas que desejam criar experiências excepcionais para o assinante.
A sua empresa planeja investir em seu programa de e-mail em 2026?
Não faz diferença se é inteligência artificial, deliverability aprimorada, personalização, automação ou qualquer outro fator que possa melhorar o canal de e-mail. Haverá investimentos de tempo e dinheiro se você optar por persegui-los. Então, os remetentes têm orçamento para priorizar o e-mail?
Perguntamos aos participantes da pesquisa sobre os planos deles para investir nas comunicações por e-mail em 2026. Pouco menos da metade (48%) planeja manter os orçamentos do programa de e-mail inalterados. Mas 31% dizem que vão aumentar o investimento em e-mail neste ano.
Pouco menos de 15% dos remetentes não tinham certeza de qual seria o investimento em e-mail para 2026 quando perguntamos, mas apenas 7% relataram planos de diminuir os investimentos em e-mail.
Isso sugere que, pelo menos de forma combinada, 79% das organizações dependem do valor que o e-mail fornece. Eles continuarão investindo no canal como base de suas estratégias de comunicação com o cliente.
Você está usando fluxos de e-mail separados (subdomínios ou endereços IP) para diferentes tipos de mensagens, como e-mails transacionais, alcance de vendas e e-mails promocionais?
Independentemente de sua empresa estar colocando mais dinheiro no canal de e-mail ou não, o objetivo é sempre melhorar os resultados e impulsionar o desempenho do canal.
Pedimos aos remetentes que selecionassem até três áreas que acreditavam ser as maiores oportunidades de melhoria no programa de e-mail em 2026.
Houve um empate no primeiro lugar. 40% dos remetentes selecionaram aumentar o engajamento do e-mail como uma área chave de melhoria e a mesma porcentagem escolheu a oportunidade de tirar proveito da AI.
Cerca de um terço dos entrevistados acredita que focar em fatores como personalização aprimorada, automação e melhor conteúdo de e-mail representa áreas de oportunidade.
Os menos prováveis de serem escolhidos foram o foco na acessibilidade do e-mail e o investimento em melhores ferramentas de e-mail. Cerca de 20% dos remetentes veem isso como oportunidades de melhoria.
Muitas das maneiras pelas quais você pode melhorar a acessibilidade do e-mail são fáceis de realizar, e não há motivo para ignorá-las. Isso não apenas facilitará o engajamento de pessoas com deficiência com os seus e-mails, mas também tornará a experiência na caixa de entrada melhor para todos os seus clientes e assinantes.
“À medida que transcendemos cada vez mais para um mundo digital, a importância desta lei de acessibilidade está se tornando ainda mais relevante. Muitos usuários estão optando por usar sites e aplicativos online em vez do domínio físico. Um ótimo exemplo é no setor bancário, onde mais de 70% de todos os clientes bancários estão usando aplicativos de banco digital em vez de experiências presenciais na agência. Portanto, agora mais do que nunca, as pessoas com deficiência precisam ter acesso garantido a esse mundo digital.”
Além da nossa plataforma de entrega de e-mail líder do setor, o Mailgun Send, você também pode encontrar soluções criadas para ajudar a sua organização a desmistificar a deliverability, alcançar mais caixas de entrada e maximizar o seu investimento no canal de e-mail.