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Ajuda! Meu e-mail precisa de uma correção: o que fazer depois de já ter clicado em enviar

Então você cometeu um erro. Você passou muito tempo garantindo que seu e-mail ficasse perfeito, só para estragar tudo. Você deve enviar um e-mail de correção ou se esconder em um buraco e esperar a vergonha passar? Veja a seguir o que fazer…
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Seja você profissional com experiência ou remetente de primeira viagem, se você envia e-mails, é provável que já tenha se arrependido de apertar o botão de envio.
Você achou que era um e-mail impecável e o enviou. Então, talvez um segundo depois — ou talvez uma hora depois, quem está contando? — você percebe que havia um erro gritante. Ou talvez esse erro gritante tenha chegado até você por alguma pessoa super adorável que não tem mais o que fazer além de apontar os erros alheios. Confira nosso guia sobre quando e como enviar um e-mail de correção.

O frustrante desses erros — sejam pequenos problemas gramaticais, erros horríveis de ortografia ou até mesmo informações incorretas — é que, depois de enviar o e-mail, você não pode cancelar o envio. Esse erro de digitação ou qualquer outro erro ficará na caixa de entrada das pessoas até que elas o leiam ou o excluam. Não é como um site onde você pode fazer a correção instantaneamente e ninguém saberá que você errou.

Se isso acontecer com você, tente se lembrar de que você não é idiota. (Bem mais fácil falar do que fazer. Recomendo fazer terapia.) O fato de você ter cometido um erro bobo em um e-mail não significa que não tenha cuidado ou que falte inteligência. Isso acontece com todo mundo de vez em quando. Não é o fim do mundo.

Ainda assim, sabemos que a ideia de um e-mail com erros rondando as caixas de entrada da sua base de assinantes é o suficiente para fazer você querer se esconder em um buraco. A gente entende. Mas você precisa sair para a luz do sol novamente em algum momento. 

E quando você tiver uma boa noção do seu próprio valor — o que pode levar anos —, é hora de decidir se você deve ou não fazer algo para consertar seus erros. 

Mas antes de chegarmos lá, quero compartilhar alguns erros realmente constrangedores que cometemos em nossos e-mails. Com sorte, isso ajudará você a se sentir um pouco melhor. 

Quais são alguns erros comuns em e-mails? 

Por mais que a gente se esforce para analisar a qualidade dos e-mails e fazer tudo certo, como na vida, todo mundo erra de vez em quando. Alguns tipos de erros acontecem com mais frequência do que outros. Veja a seguir os erros em e-mails que vemos com mais frequência:

O erro de digitação 

Sim, até as empresas de e-mail podem cometer erros de e-mail. Vamos assumir este erro que cometemos há pouco tempo. Dê uma olhada na captura de tela. Viu o que fizemos?

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Elastic waste bands. Pois é, isso está errado. O certo é “elastic waistbands” (elásticos de cintura). Dã!

Em minha defesa, essas palavras têm a mesma pronúncia no inglês, e eu tinha muito cansaço naquele dia. Mas isso realmente aconteceu, e alguém corrigiu a gente. As pessoas são tão atenciosas por dedicarem tempo para apontar onde erramos, não acha? Não estou com amargura nem nada disso.

Para esse tipo de erro de digitação, apenas seguimos em frente e torcemos para que poucas pessoas na nossa lista notassem.

A linha de assunto cortada 

Pelo visto, a palavra “análises” é a pior escolha possível para se usar no final de uma linha de assunto de e-mail. Quem diria?

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Estávamos tentando ajudar nossos clientes a usar o recurso de tags para que pudessem aproveitar nossas incríveis análises, mas a linha de assunto do e-mail com certeza sugeria algo totalmente diferente. 

Felizmente, o corte só aconteceu em um cliente de e-mail móvel.

Coitado do Josh. Ele nem mesmo escreveu aquela linha de assunto — a culpa foi toda minha. Mas Josh assumiu a culpa no Twitter, e todo mundo no escritório riu bastante do “melhor anal.” do Mailgun. Um verdadeiro facepalm.

O vazamento de informações confidenciais

Esse erro de e-mail pode ser um pouco mais sério e acabar fazendo com que você tenha que assistir ao equivalente em segurança cibernética a um seminário do RH sobre assédio.  

Toda organização deveria ter um processo de revisão e verificação de qualidade de e-mail. E se você trabalha em um setor regulamentado, provavelmente já sabe tudo sobre privacidade e segurança de dados — como a conformidade com a HIPAA no e-mail marketing para o setor de saúde.

No entanto, também pode ser algo simples, como usar um mockup de marketing ou de produto que não havia sido aprovado pela equipe jurídica, enviar um item que ainda não foi lançado ou atualizar preços sem o devido anúncio. Talvez você tenha usado uma captura de tela ou imagem e tenha se esquecido de ocultar o número do cartão de crédito real de alguém.

Existem centenas de outros cenários igualmente assustadores. Eles realmente acontecem e você pode se recuperar.

A imagem quebrada

Conseguir as imagens perfeitas em um e-mail é difícil, principalmente ao tentar atender aos requisitos de dezenas de clientes de e-mail.

Às vezes, nossas imagens nem sempre aparecem de forma clara. Talvez houvesse uma tag de placeholder <img> no código que não foi substituída antes do envio. Talvez você tenha usado um GIF e se esquecido de definir uma imagem de fallback para clientes que não oferecem suporte a GIFs.

Seja qual for o motivo, quando as imagens aparecem quebradas em nossos e-mails, a aparência fica pouco profissional e pode ser um tanto desagradável de se ver. Se a imagem for fundamental para a mensagem ou para o objetivo do e-mail, pode ser que você fique bem longe de alcançar suas metas de KPIs. Por que não houve conversões?!?!

Dica de especialista: ferramentas de validação de imagem para e-mail podem garantir que sua mensagem apareça perfeitamente para cada assinante, independentemente do cliente de e-mail usado.

Se as imagens ausentes fossem fundamentais para o conteúdo da mensagem, enviaríamos um e-mail de correção imediatamente. E se for apenas uma imagem de redes sociais em uma linha de assinatura ou algo semelhante? Deixe passar e conserte na próxima vez.

Para muitos profissionais de e-mail marketing, obter esse clique no link é o objetivo. É por isso que é muito divertido passar várias horas preparando um e-mail para promover algo importante, apenas para clicar em enviar e perceber que você não incluiu o link para essa coisa importante.

Isso que é ter um CTR baixo recorde.

É a melhor coisa.

Perdoe o sarcasmo. Na verdade, é muito fácil esquecer de incluir links e isso pode ser um grande problema, especialmente se o e-mail tiver a intenção de levar as pessoas a realizar uma ação. É provável que você já tenha feito isso (e a gente também). Mas você não está só no seu remorso por ter enviado um e-mail sem link. E você, sem dúvida, deve consertar isso para que sua base de assinantes possa chegar aonde precisa.

Três passos para decidir enviar e-mails de correção

Agora que compartilhamos os nossos erros, vamos abordar o que você deve fazer em relação às suas gafes por e-mail, se for o caso. Veja as nossas dicas sobre como corrigir erros em seus e-mails de marketing.

1. Foi um erro grave?

Antes de decidir corrigir um erro, pergunte a si mesmo se foi algo grave. Se o erro for banal ou se aplicar a poucas pessoas, é bem provável que não valha a pena corrigi-lo.

No entanto, existem algumas formas de descobrir se o erro é algo sério. Basta fazer as seguintes perguntas a si mesmo:

O erro afetará o seu negócio?

Se for um erro grave, avalie se ele terá algum impacto mensurável no seu negócio. Enviar um código promocional com defeito, por exemplo, pode resultar em grandes perdas. O mesmo vale para o envio de uma data incorreta para uma venda ou a inserção de um link quebrado. Pode valer a pena enviar um e-mail de acompanhamento com as informações corretas.

Os e-mails deturparam a imagem da sua empresa?

Do mesmo modo, se o conteúdo do e-mail deturpou a imagem da sua marca de alguma forma, é bom pensar em enviar um e-mail de correção. Ou se for provável que o erro cause prejuízos ou danos, não hesite em enviar um e-mail pedindo desculpas. Isso é muito importante se você estiver lidando com conteúdos confidenciais que poderiam prejudicar a sua reputação.

Houve inclusão de informações básicas incorretas?

Outra situação que justifica a correção do e-mail para o bem do seu negócio é quando há inclusão de algum nome, imagens ou conteúdos incorretos de alguma forma. Ou se o design simplesmente quebrou nos principais clientes de e-mail, pode valer a pena enviar de novo.

No geral, você deve guardar os pedidos de desculpas para os problemas realmente graves. Sim, essas pessoas deram permissão para que você enviasse e-mails, mas o conteúdo que você enviou definitivamente não foi o motivo de terem se inscrito. Se de alguma forma você violou a confiança ou ofendeu profundamente essas pessoas, envie um e-mail de desculpas para reparar os danos. Você não quer que a base de assinantes marque você como spam; portanto, um pedido de desculpas pode ser necessário para restaurar a confiança em você.

Use seu bom senso ao decidir agir ou não. Sugerimos adotar uma abordagem conservadora e guardar os reenvios ou os e-mails de correção para os erros realmente absurdos.

2. Quanto tempo se passou desde o envio do e-mail?

Se você percebeu o erro logo após enviar o e-mail em massa, a melhor coisa é enviar os e-mails de correção o quanto antes. E não tente enfeitar a mensagem. Envie-a para todo mundo na lista de e-mails que recebeu o erro, adicionando “Ops!”, “Correção:” ou “Vamos tentar de novo” na linha de assunto.

A esperança é que quem ainda não abriu o e-mail veja a versão corrigida, em vez da primeira. Reenviar não é uma situação ideal para seu engajamento e a higienização de lista, mas, se for necessário, não tem problema.

E, acima de tudo, mantenha as correções breves. Um e-mail de correção não é um e-mail de marketing, portanto, mantenha a simplicidade. Ele deve conter apenas um pedido de desculpas direto e uma explicação do erro, bem como um CTA para observar as correções de forma específica.

Se já passou uma semana e só agora você percebeu que cometeu um pequeno erro de ortografia, grande parte da sua base de assinantes (e a liderança, com sorte) provavelmente também não notou. Respire fundo e aja com naturalidade. Não envie uma correção para não chamar atenção.

Não há nada para se ver aqui!

3. Quem é o seu público?

Veja para quem a mensagem original foi enviada. Ela foi enviada a todo mundo ou apenas a um segmento da base de assinantes? Se foi enviada a um segmento, as pessoas desse segmento costumam engajar? As métricas de taxa de abertura podem ajudar a determinar a importância de enviar um e-mail de correção.

Se o segmento engajar bem, envie o e-mail corrigido apenas para essas pessoas. Você também pode usar essa estratégia para enviar apenas às pessoas que abriram o e-mail. Dessa forma, você não incomoda o restante da lista.

Depois de enviar um e-mail de correção, acompanhe as métricas de desempenho de e-mail, como a taxa de abertura e de opt-out. Saiba mais em nosso post sobre as métricas de e-mail que importam.

Quando não corrigir erros em e-mails em massa

Erros em e-mails, como erros de digitação, vírgulas fora do lugar, pequenos problemas de formatação, conteúdo ausente e não essencial, entre outros, não valem o seu desespero. Você verá algumas pessoas na sua lista apontarem isso, outras vão ver e não dirão nada, e o restante não perceberá o erro. 

Se você deturpou uma oferta ou forneceu o horário incorreto, poderá esclarecer isso na landing page para a qual o e-mail apontava. Se você enviou a imagem incorreta, substitua-a no seu servidor pela correta. Se alguém reclamar com você nas redes sociais, faça um tweet com um pedido de desculpas.

Recomendamos essa abordagem porque enviar um e-mail de “ops” costuma chamar mais a atenção para o erro e pode assumir proporções muito maiores. Além disso, esses e-mails podem receber mais cancelamentos de inscrição e ter um engajamento menor. 

Claro, você deve aprender com seus erros de e-mail e se certificar de revisar seus e-mails de marketing mais algumas vezes antes de enviá-los futuramente. Ou, melhor ainda, conte com um sistema de pré-verificação de campanha de e-mail .

Guia rápido: como enviar um e-mail de correção da forma correta

Quando algo der errado no seu envio de e-mail, veja a seguir como consertar as coisas — sem piorar a situação.

1. Identificar quem foi afetado

Identifique os destinatários que receberam a informação incorreta. Use seus registros de e-mail ou ferramentas de análise para isolar esse grupo. Você só quer enviar uma correção às pessoas afetadas — não a toda a sua lista.

2. Enviar a correção como resposta

Envie a correção como uma resposta direta à mensagem original. Isso mantém ambas as mensagens no mesmo tópico, facilitando para que os destinatários vejam o contexto e entendam a correção.

Por que isso é importante:

  • Mantém a troca de mensagens organizada.
  • Reduz a confusão.
  • Ajuda a manter uma experiência do usuário perfeita.

3. Não dar explicações em excesso

Indique o erro de forma simples e clara. Evite entrar em detalhes desnecessários. Pedidos de desculpas longos ou detalhamentos muito técnicos podem causar confusão. Apenas esclareça o que mudou e siga em frente.

4. Buscar o lado positivo

Encontre uma maneira de transformar o erro em uma oportunidade. Um pequeno gesto — como uma dica útil, um recurso atualizado ou um valor agregado — pode transformar a experiência de frustrante para atenciosa.

5. Pedir desculpas, se necessário

Se o erro afetou a experiência do usuário ou causou alguma confusão, ofereça um pedido de desculpas breve e sincero. Mantenha a humanização, sem parecer algo roteirizado. Mostre que você está prestando atenção — e que se importa com a situação.

Considerações finais

Erros de e-mail marketing acontecem com qualquer um de nós. A única maneira de evitar a vergonha de ter erros de digitação nos e-mails é não os cometer. Portanto, revise seus e-mails várias vezes antes de enviá-los para uma lista grande. Peça a outra pessoa para revisar os seus e-mails. A Karen, sua vizinha do lado, talvez? Ouvi dizer que ela é ótima na revisão.

E preste bastante atenção aos limites de caracteres da linha de assunto nos clientes de e-mail mais usados, para que as pessoas não tenham uma ideia errada.

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