Deliverability

Os dados de reputação do Gmail estão mortos. E agora? 

As pontuações de reputação do domínio e reputação de IP do Gmail desapareceram oficialmente do Postmaster Tools, deixando os remetentes sem sua antiga folha de dicas de Alto/Médio/Baixo/Ruim. Veja como solucionar problemas de entregabilidade do Gmail usando as evidências que você já possui.
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Como solucionar problemas de entregabilidade do Gmail sem uma pontuação de reputação 

Quase um ano após o Google anunciar que aposentaria a interface original do Postmaster Tools, o feito parece estar concluído. O link para a antiga interface parou de funcionar, usuários relataram erros na API v1 e os familiares gráficos de reputação do domínio e reputação de IP do Gmail finalmente desapareceram. 

Desta vez é sério. 

Esses gráficos atribuíam aos remetentes uma classificação reconfortantemente simples: Alto, Médio, Baixo ou Ruim. Eles eram amplos, lentos para mudar e fáceis de interpretar mal, mas pelo menos respondiam a uma pergunta irresistível: 

O que o Gmail pensa de mim? 

Agora o anel do humor se foi. O Gmail ainda está avaliando a sua reputação; ele simplesmente não está lhe dando um resumo codificado por cores do relacionamento. 

Isso pode parecer uma perda de visibilidade, especialmente quando algo dá errado. Mas a reputação nunca foi a causa raiz do seu problema de entregabilidade. Era um reflexo atrasado do que já havia acontecido: os destinatários reclamaram, pararam de se engajar ou receberam e-mail que o Gmail considerou suspeito, ou sua autenticação, infraestrutura ou padrões de envio deram ao Gmail motivos para ser cauteloso. 

Então, o que você faz quando o desempenho do Gmail cai e não há uma pontuação de reputação para consultar? 

Você investiga as evidências que já possui. E sim, você ainda tem muitas.

O que mudou entre o Postmaster Tools v1 e v2? 

A maior parte dos dados originais do Postmaster Tools sobreviveu à mudança para o v2. As maiores baixas são os painéis de reputação do domínio e reputação de IP e suas classificações Alto, Médio, Baixo e Ruim. 

Postmaster Tools v1 Postmaster Tools v2 
Pontuação de reputação do domínio Análise de entregabilidade e ações recomendadas 
Pontuação de reputação de IP Análise de entregabilidade e ações recomendadas 
Taxa de reclamação de spam Taxa de reclamação de spam 
Feedback Loop (se implementadoFeedback Loop (se implementado
Autenticação Autenticação 
Criptografia Criptografia 
Erros de entrega Erros de entrega 
Nenhuma visualização consolidada de requisitos do remetente Status de conformidade 

O novo painel de Status de conformidade mostra se o seu e-mail atende aos requisitos do remetente do Gmail, incluindo autenticação, alinhamento, criptografia, DNS, taxa de spam relatada e requisitos de cancelamento de inscrição. 

O Google também introduziu a Análise de entregabilidade, uma ferramenta de diagnóstico dentro do painel de Status de conformidade. Em vez de dar uma cor ao seu domínio e deixar que você interprete o que isso significa materialmente, a ferramenta pode trazer à tona conclusões como: 

  • Suas mensagens estão com falha na entrega. 
  • Sua taxa de spam excede o limite recomendado pelo Google. 
  • Os destinatários não estão abrindo ou interagindo com seu e-mail. 
  • Os destinatários parecem querer mais de suas mensagens. 
  • O seu e-mail não atende aos requisitos do remetente do Gmail. 
  • Não há volume suficiente para tomar uma decisão. 

Isso é potencialmente mais útil do que um nível de reputação, mas ainda não é um diagnóstico completo. “Os usuários não realizam ação”, por exemplo, informa o que o Gmail vê. Ele não diz a você o porquê. Essa parte ainda pertence a você. 

Veja o que cada veredito realmente oferece a você e por onde sua investigação começa. 

O que o Google pode dizer a você O que isso estabelece Onde investigar a seguir 
Volume insuficiente de e-mail de saída O Google não tem dados suficientes para emitir um veredito. Não fabrique volume para o benefício do painel. Continue o envio normal e use seus próprios dados de eventos. 
Muitas mensagens têm erros de entrega O Gmail está vendo uma taxa elevada de falhas temporárias ou rejeições. Revise as respostas SMTP, tempo, alterações de volume, infraestrutura e se o problema afeta todos os fluxos. 
O remetente não atende aos requisitos Pelo menos um requisito do remetente do Gmail não está sendo atendido. Use o Status de conformidade para identificar a falha específica: autenticação, DNS, TLS, cancelamento de inscrição, formatação ou taxa de spam. 
A taxa de spam está acima de 0,1% Mensagens entregues na caixa de entrada estão gerando reclamações acima do limite recomendado pelo Gmail. Use identificadores de feedback loop (FBL) e compare campanhas, públicos, fontes de aquisição e frequência. 
Os usuários não querem suas mensagens O Gmail está observando fortes sinais negativos do destinatário. Examine a permissão, expectativas, frequência, adições recentes de público e supressão entre fluxos. 
Os usuários não realizam ação nas mensagens O Gmail não está vendo nenhuma ação positiva ou negativa forte. Determine se os destinatários estão ignorando o e-mail na caixa de entrada, se o e-mail já está chegando ao spam ou se a sua medição/público mudou. 
Os usuários sinalizam que querem suas mensagens O Gmail está observando sinais positivos do destinatário. Compare esse tráfego com segmentos mais fracos e resista a comemorar disparando para todo mundo. 

Primeiro: confirme se você tem um problema com o Gmail 

Antes de diagnosticar sua reputação, estabeleça o que realmente mudou. 

As mensagens estão sendo rejeitadas ou adiadas? Elas estão sendo aceitas, mas caindo no spam? O seu e-mail de marketing está caindo na aba Promoções? (Pergunta capciosa! É lá que ele deve estar.) O engajamento medido diminuiu? O problema está afetando todos os destinatários do Gmail, ou apenas uma campanha, fluxo, domínio, IP ou segmento de público? 

Comece com três perguntas: 

  1. O que mudou? 
  1. Quando mudou? 
  1. Quem ou o que foi afetado? 

Compare a primeira data do declínio com as mudanças em: 

  • Volume de envio ou cadência 
  • Fonte do público ou segmentação 
  • Conteúdo ou propósito da campanha 
  • Domínio de envio ou IP 
  • Autenticação ou DNS 
  • Configuração do ESP 
  • Lógica de supressão 
  • Processamento de cancelamento de inscrição 
  • O número de mensagens enviadas a cada destinatário 
  • A mistura de tráfego transacional e de marketing 

Se o engajamento do Gmail caiu imediatamente após você adicionar um segmento de público mais antigo, isso é muito mais útil do que saber que sua reputação acabou mudando de Alta para Baixa. Se os adiamentos começaram após um aumento dramático no volume, investigue o aumento, não o espectro de cores. 

Comece com as evidências mais próximas a você 

Seus próprios dados de evento costumam ser mais rápidos e granulares do que o painel de um provedor de caixa de correio. 

Observe o desempenho do Gmail separadamente do seu programa geral e compare: 

  • E-mail aceito, adiado e rejeitado 
  • Códigos e mensagens de resposta SMTP 
  • Reclamações de spam (se estiver usando o Feedback Loop deles) 
  • Aberturas, cliques, respostas e conversões 
  • Cancelamentos de inscrição 
  • Volume e frequência 
  • Desempenho por campanha, segmento, domínio, IP e fluxo de envio 
  • Mudanças recentes em relação a um grupo de controle estável 

O objetivo não é encarar todas as métricas disponíveis até que uma confesse. Você só está tentando focar no problema subjacente. 

Se apenas uma campanha caiu, investigue essa campanha e seu público. Se o engajamento caiu em todos os fluxos do Gmail ao mesmo tempo, amplie a investigação. Se o desempenho do Gmail permaneceu estável enquanto o de outro provedor caiu, você provavelmente não tem um problema com o Gmail. Oba! Mais ou menos! 

Entenda o que as reclamações do Gmail podem e não podem lhe dizer 

O Gmail não fornece relatórios tradicionais de reclamação individual contendo o endereço do destinatário. Seus relatórios de taxa de spam do Postmaster Tools são agregados, e O Feedback Loop do Gmail (FBL) usa identificadores que você adicionou aos cabeçalhos da sua mensagem para ajudar a identificar campanhas ou categorias de tráfego associadas a reclamações elevadas. 

Mesmo com o Feedback Loop configurado, você não receberá um relato abrangente de cada pessoa que clicou em “Denunciar spam”. Os dados aparecem apenas quando os limites de relatórios do Gmail são atingidos, e o destinatário permanece anônimo. 

Isso cria um problema operacional constrangedor: a pessoa que reclamou permanecerá na sua lista de e-mails a menos que ela também cancele sua inscrição. 

Uma vez que alguém marca uma mensagem como spam, o Gmail normalmente coloca as mensagens futuras desse remetente na pasta de spam do usuário. Essas mensagens têm, então, menos probabilidade de produzir engajamento humano ou sinais de engajamento gerados por máquina. 

Então, quando o Gmail diz que os usuários “não realizam ação”, várias realidades podem estar escondidas por baixo: 

  • Os destinatários receberam o e-mail em sua caixa de entrada e o ignoraram. 
  • Os destinatários reclamaram anteriormente e o e-mail futuro agora está indo para o spam. 
  • O Gmail está filtrando o e-mail devido a um problema mais amplo de reputação, mesmo para destinatários que ainda possam querer recebê-lo. 
  • O interesse do público diminuiu naturalmente. 
  • Sua medição mudou, mesmo que o comportamento do destinatário não tenha mudado. 

É por isso que “sem engajamento” é um sinal para investigar, e não uma instrução automática para suprimir cada destinatário imediatamente. 

Decida quanto risco você está disposto a assumir 

Se os destinatários costumavam se engajar e agora não o fazem mais, você tem opções. 

Você pode enviar uma mensagem de reengajamento cuidadosamente elaborada com uma oferta que realmente valha a pena. Você pode pedir aos destinatários para reconfirmarem que ainda desejam a assinatura, e depois suprimir ou reduzir drasticamente a frequência para quem não responder. Você pode usar outro canal, como uma mensagem no aplicativo, SMS ou notificação push, para pedir aos destinatários que atualizem seu endereço de e-mail ou preferências de assinatura. 

Cada e-mail adicional acarreta algum risco, principalmente se as mensagens anteriores já estiverem chegando ao spam. Continuar a enviar e-mails indesejados ou não vistos não cria engajamento por meio da persistência; isso pode reforçar o padrão negativo do qual você está tentando escapar. 

É aqui também que o opt-in confirmado prova seu valor. A confirmação estabelece que o destinatário controlou o endereço, concluiu a assinatura intencionalmente e demonstrou interesse suficiente para dar um passo adicional. 

O opt-in confirmado não pode garantir entusiasmo por toda a vida, é claro. As pessoas mudam de interesse, abandonam as caixas de entrada e esquecem do que participaram e por quê. Mas isso remove grande parte da incerteza no início do relacionamento e torna as decisões de engajamento posteriores mais fáceis de interpretar. 

Você ainda precisará de uma estratégia de sunset sensata. Você apenas começará com evidências muito mais fortes de que o relacionamento era real. 

Lembre-se de que os assinantes experimentam a sua marca, não o seu diagrama de infraestrutura 

Um destinatário não entende necessariamente que o seu e-mail promocional, notificações de produtos, alertas de conta e newsletters vêm de domínios de envio ou IPs diferentes. 

Eles apenas sabem que disseram a você para parar. 

Se alguém cancelar a inscrição em ou relatar um fluxo e depois receber outra mensagem de um domínio diferente, a distinção técnica pode não importar para eles. A reação deles pode ser: 

Eu não acabei de dizer não? 

Revise as decisões de supressão, preferência, segmentação e frequência em toda a sua marca, e não apenas dentro de um único domínio de envio. A separação de fluxo pode proteger e-mail importante de problemas em outros lugares do programa, mas não deve se tornar uma maneira de contornar a preferência claramente expressa de um destinatário. 

Use o Postmaster Tools v2 como uma ferramenta de diagnóstico 

Depois de entender o que está acontecendo em seus próprios dados, use o Postmaster Tools para adicionar a perspectiva do Gmail. 

Status de conformidade 

Verifique se o Gmail identifica problemas de autenticação, alinhamento, DNS, criptografia, formatação de mensagem, taxa de spam, cancelamento de inscrição com um clique ou processamento do cancelamento de inscrição. 

A conformidade não garantirá a entrega na caixa de entrada. Ela ajuda a descartar problemas técnicos fundamentais antes de investigar causas mais complicadas. 

Análise de entregabilidade 

Trate o veredito do Gmail como uma pista, não como uma análise completa de causa raiz. 

Se o Gmail relata que os destinatários não realizam ação, compare o engajamento por campanha, idade do público, fonte e frequência. Se o Gmail relata falhas na entrega, examine o painel de Erros de entrega e suas respostas SMTP. Se o Gmail relata que os usuários querem suas mensagens, identifique o que distingue esse tráfego bem-sucedido de segmentos mais fracos. 

Taxa de spam 

Observe tendências em vez de confiar em um único dia. 

Uma taxa de spam baixa ou zero no Gmail nem sempre é uma boa notícia. A taxa relatada do Gmail reflete as reclamações de e-mails entregues na caixa de entrada. Se grande parte dos seus e-mails já estiver indo para o spam, menos destinatários os verão na caixa de entrada e terão a oportunidade de relatá-los. 

O resultado pode ser uma linda taxa de reclamação associada a um programa de e-mail muito infeliz. 

Feedback loop (FBL) 

Use os identificadores FBL do Gmail para determinar quais campanhas ou categorias de tráfego estão associadas a picos de reclamação. Ele não identificará os reclamantes individuais, mas pode ajudá-lo a encontrar padrões, como uma fonte de aquisição problemática, tipo de mensagem, frequência ou campanha. 

Erros de autenticação e entrega 

Procure mudanças repentinas, falhas parciais e diferenças entre os fluxos de envio. As médias podem ocultar uma configuração quebrada que afeta apenas um domínio, provedor ou parte do seu tráfego. 

Não substitua um anel do humor por outro 

Quando uma pontuação familiar desaparece, a resposta natural é encontrar uma nova. Resista a esse impulso.

Testes de semente, relatórios DMARC, monitoramento de lista de bloqueio, dados de engajamento, taxas de reclamação e painéis de provedor podem, todos eles, contribuir com evidências úteis. Nenhum fornece uma medição completa ou universal da reputação do remetente. 

Testes de semente mostram onde chegam as mensagens controladas, não o que todo destinatário real vivencia. Listas de bloqueio podem identificar um problema sem demonstrar um impacto real. Aberturas e cliques são ruidosos. Os dados de reclamação estão incompletos. Os relatórios DMARC explicam a autenticação e as fontes de envio, não se os destinatários querem o e-mail. 

Use esses sinais juntos para construir e testar uma hipótese. 

Por exemplo: 

  • As reclamações aumentaram após uma expansão do público. 
  • Os adiamentos começaram após um pico de volume. 
  • Apenas a segunda mensagem enviada a cada dia está com baixo desempenho. 
  • Uma fonte de aquisição tem menor engajamento e maiores reclamações. 
  • Um domínio de envio falha na autenticação intermitentemente. 
  • Um declínio afeta o Gmail, mas não outros provedores. 

Em seguida, altere uma variável significativa, compare o resultado com um grupo estável e preserve um plano de reversão. 

Isso é investigação. Atualizar seis painéis não relacionados e esperar que eles emitam coletivamente uma profecia unificada não é. 

Não culpe o Gmail automaticamente

Provedores de caixa de correio realmente mudam seus sistemas. Eles têm interrupções, introduzem bugs, ajustam limites e ocasionalmente produzem resultados que fazem até mesmo remetentes experientes olharem para o horizonte com melancolia. 

Mas as explicações externas devem vir depois que você examinar as causas mais próximas aos seus próprios dados. 

Antes de declarar que o Gmail mudou algo, pergunte: 

  • O declínio começou ao mesmo tempo em vários remetentes não relacionados? 
  • Isso está limitado ao Gmail? 
  • O seu próprio volume, público, frequência, configuração ou conteúdo mudou primeiro? 
  • Outros fluxos de envio foram afetados? 
  • As respostas SMTP ou o Postmaster Tools mostram uma falha técnica comum? 
  • Você pode reproduzir o resultado usando uma comparação controlada? 

Quanto mais limpas forem as suas práticas de envio, mais curta se tornará essa investigação. 

Se você souber que seus destinatários solicitaram explicitamente o e-mail, que suas fontes de aquisição são confiáveis, que os endereços inativos são tratados com cuidado, que as reclamações são monitoradas, que as preferências são respeitadas nos fluxos e que sua configuração técnica é sólida, você pode eliminar porções enormes da árvore de solução de problemas. 

É normal se perguntar o que as pessoas pensam de você. Mas se você se comportar consistentemente com consideração, passará menos tempo se preocupando que todos odeiam você secretamente. 

A reputação do remetente funciona da mesma forma. 

Comportar-se bem não pode prevenir todas as falhas técnicas ou problemas do lado do receptor. Mas isso significa que quando algo quebra, você pode se concentrar em encontrar a quebra em vez de reconstruir se o relacionamento era saudável em primeiro lugar. 

As cores desapareceram, mas as evidências permanecem 

Perder os gráficos de reputação do Gmail remove um atalho familiar. Isso não deixa os remetentes impotentes e não torna a reputação completamente incognoscível. 

Seus destinatários já estão dizendo a você o que eles pensam por meio de suas reclamações, engajamento, cancelamentos de inscrição e silêncio. Sua infraestrutura está lhe dizendo o que aconteceu por meio de resultados de autenticação, adiamentos e rejeições. O Postmaster Tools v2 adiciona a interpretação do Gmail por meio de conformidade e insights de diagnóstico. 

Você não precisa de outro anel do humor. 

Você precisa perceber o que mudou, ouvir o que os destinatários estão fazendo e investigar as evidências à sua frente. Porque descobrir sobre a sua reputação alguns dias depois é como perguntar: “Eles gostaram do meu e-mail?” depois de ver uma baixa taxa de abertura. Você já tem a resposta! O seu próximo passo é descobrir o que fazer a respeito. 

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